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短時間勤務（時間変更・延長・終了）の手続きを進める

  • 更新

労務管理電子化

概要

従業員から短時間勤務の時間変更、期間の延長や終了の申請があった際に、手続きを進める手順を説明します。
すでに［短時間勤務］メニューで開始している「やること」の一覧に、以下の項目が追加されます。

時間変更

  • 短時間勤務の時間変更に伴い「育児時短就業給付金支給申請書」を修正
    参考 「「育児時短就業給付金支給申請書」をまとめて作成・予約」のやることが表示されている場合に追加されます。
    上記のやることは、短時間事由が「育児時短」で、2 歳未満の子についての開始連絡が提出されていると表示されます。
  • 時間の変更申請が提出されたらやること

延長

  • 短時間勤務の延長に伴い「育児時短就業給付金支給申請書」をまとめて作成・予約
    参考 「「育児時短就業給付金支給申請書」をまとめて作成・予約」のやることが表示されている場合に追加されます。
    上記のやることは、短時間事由が「育児時短」で、2 歳未満の子についての開始連絡が提出されていると表示されます。
  • 期間の延長申請が提出されたらやること

終了

  • 短時間勤務の終了に伴い「育児時短就業給付金支給申請書」を修正
    参考 「「育児時短就業給付金支給申請書」をまとめて作成・予約」のやることが表示されている場合に追加されます。
    上記のやることは、短時間事由が「育児時短」で、2 歳未満の子についての開始連絡が提出されていると表示されます。
  • 期間の終了申請が提出されたらやること

 

参考
  • 担当者が育児時短就業給付金の申請期間を延長することもできます。
    詳細は、操作手順の参考をご参照ください。
  • 従業員から申請された短時間勤務期間の延長や終了、時間変更の情報は、届出書類に反映されます。

操作手順

  1. 従業員の短時間勤務（時間変更・延長・終了）の申請が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が増えます。
    件数が表示されたボタンをクリックします。
    20230711_従業員から申請された手続きを進める_001_提出画面.png
  2. 提出内容を確認します。
    提出内容に問題がなければ、［確認完了］ボタンをクリックします。
    20250307_短時間勤務（時間変更・延長・終了）の手続きを進める_001_提出内容確認.png
  3. 担当者が提出内容を確認すると、ダッシュボード「手続」カードの「手続開始」の短時間勤務（時間変更・延長・終了）の件数が増えます。
    件数が表示されたボタンをクリックします。
    20250307_短時間勤務（時間変更・延長・終了）の手続きを進める_002_手続開始件数.png
  4. 開始する従業員を選択し、［F2：手続開始］を押します。
    20250307_短時間勤務（時間変更・延長・終了）の手続きを進める_003_手続再開.png
  5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
  6. 短時間勤務手続の「やること」の一覧に、以下の項目が新たに追加されます。
    画面にしたがって手続きを進めます。
参考

担当者が育児時短就業給付金の申請期間を延長することもできます。延長する場合は、［申請期間の追加］ボタンをクリックします。
20250307_短時間勤務（時間変更・延長・終了）の手続きを進める_007_申請期間追加.png