「法人ライセンス」を追加する場合 – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

すでに『奉行V ERPクラウド Group Management Model』を利用していて、「法人ライセンス」を追加で購入した場合の導入手順です。

1. 追加したグループ法人にデータライセンスを割り当てる

データライセンス画面が表示されるので、追加したグループ法人で利用するデータ数分のデータライセンスを割り当てます。
240322_法人ライセンスを追加する（グループ法人を作成し、サービスを利用する場合）_013_データライセンス.png
詳細は、『管理ポータル』のヘルプ「データライセンスをグループ法人に割り当てる」をご参照ください。
データライセンスを割り当てると、グループ法人のデータに接続するメッセージが表示されるので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

参考	現在選択しているサービスとは異なるサービスの法人ライセンスを追加した場合異なるサービスの法人には『管理ポータル』の［ライセンス情報］メニューで、データライセンスを割り当ててください。

2. 追加したグループ法人のデータを設定する

1. 法人に接続する

サービスが起動し、以下の画面が表示されます。
20240625_すでに『奉行クラウド』『奉行クラウドEdge』をご利用中で、追加でサービスをご利用の場合_012_起動時の選択画面.png

オンプレミスの『奉行シリーズ』からデータをコンバートする
「2. 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする」に進みます。
新しいデータで『奉行クラウド』をはじめる
「4. 導入イメージを確認する」に進みます。

2. 『奉行Smart/奉行11』からコンバートする

コンバートを実行します。
『奉行Smart/奉行11』（以後「コンバート元の製品」）がセットアップされているパソコンで実行します。

注意	複数の「コンバート元の製品」をご利用の場合は、あらかじめ、1 つのパソコンに「コンバート元の製品」をまとめておいてください。コンバート後のデータに不整合がおきる可能性がありますので、コンバート中は「コンバート元の製品」を使用しないでください。コンバートは多少時間を要する場合があります。ただし、コンバートを継続したままパソコンの電源を切ることもできます。詳細は、下記操作手順の4. をご参照ください。

コンバートは、製品カテゴリごとに実行します。

会計	勘定奉行クラウド
	勘定奉行クラウド[個別原価管理編]
	勘定奉行クラウド[建設業編]
	債権奉行クラウド
	債務奉行クラウド
	固定資産奉行クラウド
税務	申告奉行クラウド[法人税・地方税編]
税務	申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]
人事労務	総務人事奉行クラウド
	給与奉行クラウド
	法定調書奉行クラウド
	奉行Edge 勤怠管理クラウド

操作手順

コンバートを実行する前に、以下の確認画面が表示されます。
- データコンバートの事前確認が済んでいない場合
  「データコンバートできるかを確認しましょう」をクリックし、データがコンバートできるかを確認します。確認した後で、コンバートを実行してください。再度、サービスを起動すると上記画面が表示されます。
- データコンバートの事前確認が済んでいる場合
  「データのコンバートをはじめましょう」をクリックし、2. に進みます。
コンバート元の製品を確認し、［進む］ボタンをクリックします。
コンバート元のデータ領域を確認し、［進む］ボタンをクリックします。

コンバート元とコンバート先を確認します。
コンバート完了時にメールで通知を受け取る場合は、「完了した旨をメールで通知する」にチェックを付けて［実行する］ボタンをクリックします。
231214_法人を追加する_009_奉行クラウドデータコンバート.png

コンバートが完了したら、［終了する］ボタンをクリックします。
「データコンバート結果確認リスト」が表示された場合は、「3. コンバート後の設定をする」で対処が必要なため、ファイルを保存しておいてください。

3. コンバート後の設定をする

『奉行Smart/奉行11』のデータをコンバートした場合は、必要な設定があります。
サービスごとに内容が異なりますので、それぞれご確認ください。

会計	『勘定奉行クラウド』はこちら
	『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
	『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
	『債権奉行クラウド』はこちら
	『債務奉行クラウド』はこちら
	『固定資産奉行クラウド』はこちら
税務	『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら
税務	『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら
人事労務	『総務人事奉行クラウド』はこちら
	『給与奉行クラウド』はこちら
	『法定調書奉行クラウド』はこちら
	『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら

4. 導入イメージを確認する

運用をはじめる前に、ご利用のサービスの導入イメージをご確認ください。
グループ法人の利用者にも提供してください。

会計	『勘定奉行クラウド』はこちら
	『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
	『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
	『債権奉行クラウド』はこちら
	『債務奉行クラウド』はこちら
	『固定資産奉行クラウド』はこちら
	『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』はこちら
	『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』はこちら
税務	『申告奉行クラウド[法人税・地方税編]』はこちら
税務	『申告奉行クラウド[内訳書・概況書編]』はこちら
人事労務	『総務人事奉行クラウド』はこちら
	『給与奉行クラウド』はこちら
	『法定調書奉行クラウド』はこちら
	『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』はこちら
	『奉行Edge 勤怠管理クラウド』はこちら

また、以下のサービスもあわせて購入された場合は、連携する『奉行V ERPクラウド』の導入準備の後に、サービスごとに利用するための設定も必要です。

参考	グループ法人の利用者が設定する場合は、以下の内容をご案内してください。

会計	証憑収集オプション for 勘定奉行クラウド	拠点の従業員に証憑収集アプリを利用できるように準備します。詳細はこちら
	外貨入力オプション for 奉行クラウド	仕訳伝票などで外貨建取引を入力したり、為替差損益を計上できるように準備します。以下の各サービスの内容をご確認ください。
		『勘定奉行クラウド』はこちら
		『勘定奉行クラウド[個別原価管理編]』はこちら
		『勘定奉行クラウド[建設業編]』はこちら
		『債権奉行クラウド』はこちら
		『債務奉行クラウド』はこちら
	建設仮勘定オプション for 固定資産奉行V ERPクラウド	建設仮勘定管理の流れをご確認ください。詳細はこちら
	他システム仕訳連携オプション for 固定資産奉行V ERPクラウド	他システムと連携する場合は、［仕訳伝票初期設定］画面の連携先で「他システム」を選択します。詳細はこちら
販売仕入	入出荷管理オプション for 蔵奉行V ERPクラウド	出荷や入荷に関する一連の業務を効率的に管理できます。詳細はこちら
人事労務	奉行Edge 給与明細電子化クラウド	従業員に明細書をWeb公開またはメール配信できるように準備します。詳細はこちら
	退職金管理オプション for 総務人事奉行クラウド	退職金管理の流れの「事前準備」の内容をご確認ください。詳細はこちら
	賃金改定オプション for 奉行クラウド	給与テーブルや給与計算式の改定案を登録します。以下の各サービスの「1.導入時の処理」をご確認ください。
		『総務人事奉行クラウド』はこちら
		『給与奉行クラウド』はこちら
	工数管理オプション for 奉行Edge 勤怠管理クラウド	工数管理の流れの「事前準備（勤怠管理者の作業）」の内容をご確認ください。詳細はこちら

5. 『奉行V ERPクラウド Group Management Model』に戻る

グループ法人から『奉行V ERPクラウド Group Management Model』に戻ります。
ホームアイコンをクリックします。
231214_法人を追加する_011_GMModel選択.png

3. 追加したグループ法人の利用者を設定する

グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者をそれぞれ設定します。

参考	グループ管理本部の利用者とグループ法人の利用者の違いは、こちらをご参照ください。

以下の手順をご参照ください。

グループ管理本部の利用者
新規に登録する	こちら
すでに登録済みの利用者に、追加したグループ法人の権限を設定する	こちら
グループ法人の利用者
新規に登録する	こちら

参考	会計士・税理士・社会保険労務士などの専門家と作成したグループ法人を共有する場合は、［専門家招待］メニューから専門家を招待してください。ダッシュボード「法人一覧」カードからグループ法人に接続すると、メインメニュー右上の（セキュリティ）から［専門家招待］メニューを選択できます。

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