労務管理電子化
概要
従業員に依頼中の手続きがある場合は、ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」に件数が表示されます。
件数が表示されたボタンをクリックすると、対象の従業員や申請状況などを一覧で確認できます。
集計される手続き
以下の手続きで提出依頼し、従業員が未提出または差戻中のものが集計されます。
| 参考 | 従業員が提出すると、ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」の件数が減って「未確認」の件数が増えます。「未確認」の件数が表示されたボタンをクリックすると、1人ずつ提出内容を確認できます。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
- [入社]メニュー
- [退職]メニュー
- [産前産後休業]メニュー(出産報告)
- [育児休業]メニュー(出生報告)
- [子が3歳前周知・確認]メニュー(意向確認ありの場合)
- [40歳の介護情報提供]メニュー(意向確認ありの場合)
- [高年齢雇用継続給付]メニュー(初回申請)
- [正社員登用]メニュー
また、以下の手続きで労働条件通知書を電子通知している場合は、同意待ちのものが集計されます。
| 参考 | 従業員が同意または書面での交付を希望した場合は、ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」の件数が減ります。 各手続の「やること」の一覧から「労働条件通知書の同意状況の確認」をクリックし、同意状況を確認します。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
操作手順
- ダッシュボード「手続」カードの「依頼中」に表示されている件数のボタンをクリックします。
-
[依頼中一覧]画面で依頼中の手続きを確認します。
参考 - [F2:催促]を押すと、従業員に催促できます。
詳細は、こちらをご参照ください。 - [F4:送信履歴]を押すと、メールの送信履歴を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。 - 申請状況の
をクリックすると、担当者が代理で入力できます。
代理で入力すると、ダッシュボード「手続」カードの「手続開始」の件数が増えます。
任意のタイミングで手続きを再開します。 - 「労働条件同意依頼」を選択した場合は、代理で入力できません。
従業員から口頭などで書面での交付を希望する旨の申し出があった場合は、[F9:書面交付]を押します。
同意状況が「書面希望」に変更されるので、各手続の「やること」の一覧から「労働条件通知書の同意状況の確認」をクリックして、労働条件通知書を書面で交付します。
詳細は、こちらをご参照ください。 - 「労働条件同意依頼」を選択した場合は、通知書の
をクリックすると、労働条件同意依頼を通知した時点の労働条件通知書を確認できます。
- [F2:催促]を押すと、従業員に催促できます。