［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 正社員登用］メニュー
労務管理電子化
概要
正社員登用の手続きについて一連の流れを説明します。
当メニューは、［労務手続使用設定］メニューの正社員登用の使用区分に「1：使用する」を選択した場合に表示されます。
この手続きでできること
担当者は、正社員として登用される従業員について以下ができます。
- 従業員からの情報収集
- 社会保険の資格取得
-
雇用保険の資格取得
参考 雇用保険の申請に対して発行されるお知らせや公文書は、当サービスから直接、従業員にメールで送付できます。 - 労働条件通知書の電子通知
- 社員情報（労働契約履歴や賃金改定履歴など）の変更
従業員は、労務担当者から電子通知された労働条件通知書をWeb上で確認して同意できます。
手続きの内容
手続きを開始すると、「やること」が一覧で表示されます。画面にしたがって進めていくことで手続きが完了します。
| 参考 | 「やること」の一覧は、［正社員登用手続設定］メニューで編集できます。 |
| やること | 表示条件 | |
|---|---|---|
| 正社員登用手続の依頼 | 正社員登用手続に必要な情報の提出依頼 | |
| 正社員登用情報の入力 | 登用日までに設定しておく情報の入力 | |
| 労働条件通知書の作成 | 労働条件通知書の作成 | |
| 労働条件の通知 | 労働条件通知書の電子通知 | 電子通知の対象社員がいる場合（詳細は、こちらをご参照ください。） |
| 労働条件通知書の出力 | 出力の対象社員がいる場合（詳細は、こちらをご参照ください。） | |
| 労働条件通知書の同意状況の確認 | 労働条件通知書の同意状況の確認 | 電子通知の対象社員がいる場合（詳細は、こちらをご参照ください。） |
| 必要書類の連絡 |
手続きに必要な書類の連絡 | |
| 「扶養控除等（異動）申告書」の準備・配付 | ||
| 必要書類の受領 |
連絡していた書類の受領 | |
| 「扶養控除等（異動）申告書」を渡し、内容確認したものを受理 | ||
| 社会保険・雇用保険の届出書類作成 | 社会保険・雇用保険の届出書類の作成 | |
| 社会保険・雇用保険の届出書類提出 | 作成した社会保険・雇用保険の届出書類を提出 | |
| 社員情報の更新 |
正社員登用情報を社員情報に反映 | 「やること」の「登用日までに設定しておく情報の入力」で、適用時期に「手続」を選択して登録した場合 |
| 『マイナンバークラウド』に個人番号を保管 | 『奉行Edge マイナンバークラウド』をご利用の場合、かつ個人番号の収集が「当システムで収集する」の場合 | |
| 申請結果の確認 | 申請結果の照会および公文書の送付 | |
| 各種書類の配付 | 資格取得年月日、標準報酬月額の通知 | |
こんなときは
手続きについて設定する
-
［労務手続使用設定］メニューで、以下を設定できます。
- 従業員から申請があった場合の、担当者への通知
- ワークフローの承認機能の利用
- ［正社員登用提出項目設定］メニューで、従業員に提出してもらう項目を設定できます。
-
［正社員登用手続設定］メニューで、以下を設定できます。
- 手順の順序の変更・追加
- 従業員に送信するメールやビジネスチャットの文書
提出された内容を参照・修正する
手続き画面右上の「提出された内容を参照・修正する」をクリックすると、提出内容を参照・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
処理途中の手続きを再開する
［処理中労務手続一覧］メニューで手続きを再開できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | ダッシュボード「手続」カードからも再開できます。 |
手続きを削除する
［処理中労務手続一覧］メニューで手続きを削除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
過去の手続きを参照する
［処理中労務手続一覧］メニューで処理が完了した手続きを参照できます。
詳細は、こちらをご参照ください。