概要
当サービスにおける原価管理の流れを説明します。
導入準備
- 原価管理の設定を確認する
［原価管理設定］メニューで、原価発生時の仕訳伝票の入力方法、売上を計上する際の消費税の計上方法、原価帳票の集計方法などを設定します。 - 原価管理科目と勘定科目の紐付けを確認する
［原価管理科目体系］メニューで、原価帳票に出力する原価管理科目と、勘定科目の紐付けを確認します。
原価管理科目体系の概要は、こちらをご参照ください。
工事管理
- 工事を登録する
［工事］メニューで、受注した工事の工事名や請負金額など、原価管理する工事の情報を登録します。
当サービスの導入時点で、すでに開始している工事については、未成支出金科目、未成工事受入金、完成工事未収入金など、工事別に管理する科目の開始残高や、導入前に発生した完成工事高や完成工事原価などの金額を登録します。 - 工事の予算を登録する
［工事予算額］メニューで、工事ごとに工事原価（費用）の予算を登録します。
工事予算管理の流れは、こちらをご参照ください。 - 工事の発注額を登録する
仕入先へ原材料の発注や、下請外注先に工事を発注した際に、［工事発注額］メニューで、工事ごとに発注額を登録します。
発注額・出来高・予算額を確認するまでの流れは、こちらをご参照ください。 - 工事の情報をメンテナンスする
［工事一括登録］メニューで、工事の進捗に合わせて、完成区分、進捗度、完成日、引渡日等を更新します。複数の工事の情報を一括でメンテナンスできます。
原価管理
- 未成工事受入金を受けとる
未成工事受入金を受け取った場合は、［仕訳伝票入力］メニューなどで、未成工事受入金の仕訳伝票を登録します。 - 原価が発生する
材料費、労務費、経費などの原価が発生した場合は、［仕訳伝票入力］メニューなどで、原価の仕訳伝票を登録します。
参考 - 原価を確認する
［工事台帳］メニューや［工事一覧表］メニューで、工事ごとの原価を確認します。
また、工事ごとの原価が合計残高試算表と同じ形式で出力される［工事別原価報告書］メニュー、縦軸に原価管理科目区分と原価管理科目、横軸に複数の工事が出力される［工事原価集計表］メニューなどを用途に応じて確認します。 - 労務費を計上する
［労務費計上］メニューで、従業員の支給額を、作業時間を基準に工事の労務費として計上する仕訳伝票を作成します。
労務費の計上の概要は、こちらをご参照ください。 - 共通部門の費用と、共通工事の費用を配賦する
［部門配賦］メニューで、共通部門の費用を関連する部門に配賦します。また、［工事配賦］メニューで、共通工事の費用を関連する工事に配賦します。
配賦の流れは、こちらをご参照ください。 - 工事が完成する
工事が完成したら、［完成振替］メニューで売上を計上する仕訳伝票を登録します。
完成振替の概要は、こちらをご参照ください。 - 掛売上を回収する
完成工事未収入金を回収した場合は、［仕訳伝票入力］メニューなどで、完成工事未収入金の仕訳伝票を登録します。 - 決算のタイミングで、未完成の工事に工事原価の残高がある場合は、工事原価を未成支出金科目に振り替える
決算のタイミングで完成工事原価や売上総利益の金額を把握するために、［棚卸振替］メニューで、未完成の工事の工事原価を未成工事支出金に振り替えます。