[業務処理 ‐ 個人番号出力]メニュー
概要
個人番号情報ファイルをCSV形式でダウンロードして出力します。個人番号情報ファイルには、従業員や個人支払先の氏名、個人番号、確認書類(画像ファイル)などが含まれます。
| 例 | 別システムなどへ個人番号をファイル連動する場合 |
| 参考 |
以下に該当する従業員の個人番号は出力できません。
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基本操作
個人番号を出力する
詳細は、こちらをご参照ください。
こんなときは
個人番号出力時に入力した「利用目的」を確認(出力)する
入力した「利用目的」は、[ログ参照]メニューまたは[ログ出力]メニューで確認(出力)できます。
| 参考 | [会社情報登録]メニューの「利用目的の記録」で「する」を選択している場合は、出力時に「利用目的」を入力する必要があります。 |
個人番号を出力したファイルをExcelで編集する
出力した個人番号情報ファイルをExcelで開くと、個人番号の一部が「○ E+11」という形式で表示されます。この状態で編集・保存すると、不正なデータとなります。そのため、出力した個人番号情報ファイルを編集する場合は、Excelで「セルの書式設定」を変更したうえで、保存します。
詳細は、こちらをご参照ください。