個人番号を出力したファイルをExcelで編集する

概要

［個人番号出力］メニューで、出力した個人番号情報ファイルをExcelで開くと、個人番号の一部が「○ E+11」という形式で表示されます。この状態で編集・保存すると、不正なデータとなります。そのため、出力した個人番号情報ファイルを編集する場合は、Excelで「セルの書式設定」を変更する必要があります。Excelで「セルの書式設定」を変更する手順を説明します。

操作手順

1. 個人番号を出力したファイルを、Excelで開きます。
   個人番号が、以下のように「○ E+11」という形式で表示されます。
   
2. 以下の設定をします。
   
   
   1. 個人番号の列を選択し、右クリックします。
      

      参考	本人以外に、配偶者・扶養親族の個人番号の列がある場合は、すべての列を選択します。その際は、［Ctrl］キーを押しながら、列を選択します。

   2. 「セルの書式設定 ...」を選択します。
3. ［セルの書式設定］ 画面の［表示形式］ ページで、以下の設定をします。
   
   
   1. 分類で「ユーザー定義」を選択します。
   2. 種類で「 0 」を選択します。
4. 種類の「 0 」を、ゼロ 12 桁「 000000000000 」に変更し、［OK］ボタンをクリックします。
   
5. 個人番号が正しく 12 桁で表示されたことを確認します。
6. 他の項目を編集する場合は、編集します。
7. CSV形式（拡張子を「.csv」）で保存します。