［導入処理 ‐ 利用者情報登録］メニュー
概要
| 注意 | 『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合は、『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』の社員情報をもとに、当サービスの利用者を登録します。 当サービスで新規に利用者を登録する必要はありません。 個人番号の収集から廃棄までの流れは、こちらをご参照ください。 |
個人番号の提出者（従業員や個人支払先）、および当サービスを利用する管理者の情報を登録・修正・削除します。
登録した内容は、［利用者情報一覧］ページで確認できます。
『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』をご利用の場合は、『奉行Edge 年末調整申告書クラウド』で登録されている利用者の情報を共有して一元管理できます。
基本操作
利用者を 1 人ずつ登録する
詳細は、こちらをご参照ください。
複数の利用者をまとめて登録する
既定の形式（CSV形式）で作成した利用者情報のファイルを受け入れます。
詳細は、こちらをご参照ください。
利用者を一括で削除する
詳細は、こちらをご参照ください。
入力項目
利用者情報
| 項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 基本情報 | |||
| 利用者種類 |
|
||
| 当サービスに個人番号を提出・保管しない |
|
||
| 当サービス以外の手段で個人番号を提出する |
|
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| 利用者ＩＤ |
（英数 256 桁） |
||
| パスワード |
（英数 6 ～ 16 桁） |
||
| パスワード（確認用） | |||
| 従業員番号 |
利用者種類が「個人番号提出者（個人支払先）」以外の場合に表示されます。 （英数カナ 10 桁） |
||
| 支払調書種類 | 利用者種類が「個人番号提出者（個人支払先）」の場合に表示されます。 | ||
| 個人支払先番号 |
利用者種類が「個人番号提出者（個人支払先）」の場合に表示されます。 （英数カナ 10 桁） |
||
| 氏名 | （30 文字） | ||
| 氏名（フリガナ） | （30 文字） | ||
| メールアドレス | （256 文字） | ||
| メールアドレス（確認用） | |||
| 所属 |
（40 文字） |
||
| 種別 |
（40 文字） |
||
| 居住者区分（個人番号保管対象） | 利用者種類が「個人番号提出者（個人支払先）」以外の場合に表示されます。 | ||
| 有効・無効 |
|
||
| ロックアウト状態 |
|
||
| 有効期限 |
|
||
| 以下の項目は、利用者種類が「個人番号関係事務実施者」、「個人番号関係事務担当者」、「個人番号確認担当者」の場合に表示されます。 | |||
| 本人確認設定 | |||
| 確認対象 | |||
| 従業員に対する確認担当 所属 |
（256 文字） |
||
| 個人支払先に対する確認担当 種別 |
（256 文字） |
||
配偶者（特別）控除対象 または 健保の扶養となる配偶者情報
以下の項目は、利用者種類が「個人番号提出者（個人支払先）」以外の場合に表示されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 配偶者（特別）控除対象 または 健保の扶養となる配偶者の有無 | 個人番号を提出する配偶者（特別）控除対象または健保の扶養となる配偶者、扶養親族がいる場合は、「あり」を選択します。 |
| 以下の項目は、配偶者（特別）控除対象 または 健保の扶養となる配偶者の有無が「あり」の場合に表示されます。 | |
| 配偶者 | |
| 氏名 | （30 文字） |
| 居住者区分（個人番号保管対象） | |
扶養親族情報
以下の項目は、利用者種類が「個人番号提出者（個人支払先）」以外の場合に表示されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 扶養親族の有無 | |
| 以下の項目は、扶養親族の有無が「あり」の場合に表示されます。 | |
| 扶養親族の人数 | 扶養親族情報（16 歳未満の扶養親族を含む）が複数名いる場合は、その人数を選択します。 |
| 扶養親族 1 ～ 10 | |
| 氏名 | （30 文字） |
| 居住者区分（個人番号保管対象） | |
こんなときは
利用者情報の受入時に、登録済み利用者の配偶者や扶養親族を削除したい
すでに登録済みの利用者の配偶者や扶養親族が扶養から外れるなどで、配偶者や扶養親族の情報を受入時に削除したい場合は、受入ファイルの配偶者または扶養親族の「氏名」を空欄にし、［利用者情報受入］ページの［受入方法］で「「氏名」が空欄の配偶者または扶養親族のデータを削除する」にチェックを付けて受け入れます。
扶養から外れた配偶者・扶養親族の個人番号を保管する
離婚した場合や扶養から外れた場合に、配偶者控除対象、配偶者特別控除対象または健康保険の扶養となる配偶者情報、扶養親族情報を「過去配偶者情報」「過去扶養親族情報」として個人番号を保管する場合は、当メニューで「過去配偶者情報に移動する」「過去扶養親族情報に移動する」にチェックを付けて、［登録］ボタンをクリックします。
| 参考 |
『奉行クラウド』と連携してご利用の場合
［社員情報登録］メニューの［家族・所得税］ページで、配偶者を選択して ［F7：配偶者削除］、または 扶養親族を選択して［F7：行削除］を押します。削除することで、当サービスの配偶者が「過去配偶者情報」に、扶養親族が 「過去扶養親族情報」に移動されます。 『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合
［社員情報 ‐ 社員情報登録 ‐ 社員情報登録］メニューの［家族・所得税］ページで、配偶者を選択して ［F7：配偶者削除］、または 扶養親族を選択して［F7：行削除］を押します。削除することで、当サービスの配偶者が「過去配偶者情報」に、扶養親族が 「過去扶養親族情報」に移動されます。 |