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確認担当 所属の入力例

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概要

［利用者情報登録］メニューの［利用者情報登録］ページの「確認担当 所属」欄に入力する手順を説明します。

参考
  • 本人確認する所属が複数ある場合は、間に「,（半角カンマ）」を入力します。
  • 各従業員の「所属」欄に登録されている所属名を入力してください。登録されている所属名称を入力しない場合は、正しく本人確認できません。

入力例 1

例

人事部で分担して 1 回だけ本人確認する場合（本人確認が 1 回の場合）

  • 組織情報
    20220705_____________001____.png
  • 利用者と役割
    • Ａ氏 「すべて」の従業員の本人確認を担当
    • Ｂ氏 「営業部 東日本営業課」の本人確認を担当
    • Ｃ氏 「営業部 西日本営業課」の本人確認を担当
    • Ｄ氏 個人番号を提出

Ａ氏（個人番号関係事務実施者）場合

利用者種類

個人番号関係事務実施者
所属 人事部
確認担当 所属 すべての従業員の個人番号を確認する

 

Ｂ氏（「営業部 東日本営業課」の個人番号確認担当者）場合

利用者種類 個人番号確認担当
所属 人事部
確認担当 所属

個人番号を確認する所属を設定する

「営業部 東日本営業課 第一営業課,営業部 東日本営業課 第二営業課」

参考
  • 「第一営業課」だけを入力すると、東日本営業課と西日本営業課のどちらの「第一営業課」なのか判断できないため、「営業部 東日本営業課  第一営業課」と入力します。
  • 「営業部 東日本営業課」だけを入力しても、正しく申告書を確認できません。必ず「営業部 東日本営業 第一営業課」と、各従業員の所属欄に登録されている所属名称で入力します。

Ｃ氏（「営業部 西日本営業課」の個人番号確認担当者）場合

利用者種類

個人番号確認担当者
所属 人事部
確認担当 所属

個人番号を確認する所属を設定する

「営業部 西日本営業課 第一営業課,営業部 西日本営業課 第二営業課」

Ｄ氏（個人番号提出者（従業員））場合

利用者種類

個人番号提出者（従業員）
所属 営業部 東日本営業課 第一営業課
確認担当 所属 利用者種類が「個人番号提出者（従業員）」の場合は、設定できません。

入力例 2

例

地方の店舗については、人事部とは別に各店舗の店長が、自身の店舗の従業員について本人確認する場合（本人確認が 2 回の場合）

  • 組織情報
    20220705_____________002____.png
  • 利用者と役割
    • Ａ氏 「すべて」の従業員の本人確認を担当
    • Ｂ氏 「関東店舗」の本人確認を担当
    • Ｃ氏 「横浜店」の本人確認を担当
    • Ｄ氏 個人番号を提出

Ａ氏（個人番号関係事務実施者）場合

利用者種類

個人番号関係事務実施者
所属 人事部
確認担当 所属 すべての従業員の個人番号を確認する

 

Ｂ氏（「関東店舗」の個人番号確認担当者）場合

利用者種類 個人番号確認担当
所属 人事部
確認担当 所属

個人番号を確認する所属を設定する

「横浜店,埼玉店,千葉店」

Ｃ氏（「横浜店」の個人番号確認担当者）場合

利用者種類

個人番号確認担当者
所属 横浜店
確認担当 所属

個人番号を確認する所属を設定する

「横浜店」

Ｄ氏（個人番号提出者（従業員））場合

利用者種類

個人番号提出者（従業員）
所属 横浜店
確認担当 所属 利用者種類が「個人番号提出者（従業員）」の場合は、設定できません。