個人番号代理入力 – 奉行クラウドヘルプセンター

［業務処理 ‐ 個人番号代理入力］メニュー

概要

従業員から対面や郵送などで提出された個人番号を当サービスに入力します。
以下の書類の画像ファイルをあらかじめ用意します。

添付できるファイルの種類や上限サイズ、拡張子についてはこちらをご参照ください。

注意	当サービスに個人番号を登録する前に、必ず本人確認を済ませてください。正社員だけでなく、パートやアルバイトも含めた個人番号を収集するすべての従業員に対して、「本人の実在性」と「番号の真正性」を確認する必要があります。

参考	従業員の家族の個人番号は、［利用者情報登録］メニューが以下の場合に入力できます。配偶者（特別）控除対象または健保の扶養となる配偶者が「あり」で、居住者区分（個人番号保管対象）が「居住者（対象）」の配偶者扶養親族情報が「あり」で、居住者区分（個人番号保管対象）が「居住者（対象）」の扶養親族

詳細は、こちらをご参照ください。

「配偶者の個人番号を提出しなかった利用者も含める」にチェックを付けて検索し、配偶者の個人番号を入力して［登録］ボタンをクリックします。

参考	従業員の提出画面や当メニューで配偶者の個人番号の提出を省略した後に、「扶養控除等（異動）申告書」や「配偶者控除等申告書」に記載する配偶者、または健康保険の被保険者に該当する配偶者であることが分かった場合に配偶者の個人番号を入力します。

をクリックすると、左へ90度回転します。