[導入処理 ‐ 会社情報登録]メニュー
概要
会社名や電子証明書の発行先など自社の情報を登録します。
また、差出人名、各確認書類の設定やセキュリティ設定など、当サービスを運用していく上で必要な情報を登録します。
入力項目
会社情報
電子証明書情報
| 項目 |
説明 |
| 発行先 |
管理者が当サービスを利用するには、電子証明書が必要です。電子証明書を発行する際に使用する会社名等を英語(半角)で入力します。
(英数64桁)
|
運用設定
| 項目 |
説明 |
| 差出人設定 |
差出人名 |
- 利用者に対してメールを送信する際の差出人名を入力します。
- 差出人メールアドレスは、「OBCサービス<no-reply@obc-service.biz>」です。
(50 文字)
|
| 本人確認設定 |
| 確認回数 |
- 従業員等から個人番号を提供された後に、管理者が、個人番号および身元を確認する回数を選択します。
- 確認する担当者を分け、2 重チェックする場合は、「2回」を選択します。
-
[本人確認]メニューで、本人確認をします。
|
| 確認書類設定 |
| 従業員の身元確認書類 |
- 従業員、配偶者、扶養親族、個人支払先から確認書類を提出してもらう必要がある場合は、「提出あり」を選択します。
- 配偶者と扶養親族については、身元確認、個人番号を従業員で確認することが可能です。ただし、確認作業を企業側でしたい場合、もしくは書類を保管しておきたい場合は、「提出あり」を選択します。「提出あり」を選択した場合は、配偶者の個人番号入力と併せて個人番号確認書類・身元確認書類を一緒に添付して頂く必要があります。
|
| 配偶者の個人番号確認書類 |
| 配偶者の身元確認書類 |
| 扶養親族の個人番号確認書類 |
| 個人支払先の身元確認書類 |
| 個人番号操作ログ設定 |
| 利用目的の記録 |
-
「利用目的」を個人番号操作ログに記録する場合は、「する」を選択します。
-
「する」を選択した場合
|
セキュリティ設定
| 項目 |
説明 |
| パスワード自動生成 |
-
しない
すでに決められたパスワードを設定したい場合に選択します。
-
する
利用者が当サービスにログインする際に利用するパスワードを自動生成して通知する場合に選択します。
|
| 提出者(従業員)のパスワード変更 |
年末調整申告書
-
初回ログイン時にパスワード変更する場合は、チェックを付けます。初回ログイン時に[パスワード変更]画面が表示されます。
- 利用者がログインした後に、いつでも「パスワード変更」できます。
|