個人番号削除 – 奉行クラウドヘルプセンター

［業務処理 ‐ 個人番号削除］メニュー

概要

不要になった個人番号を削除します。
従業員が退職したり、扶養家族が扶養から外れて個人番号の管理が不要になった場合や、確認書類を本人確認のためだけに収集し、当サービスでは保管しない場合などに使用します。

注意	一度削除した個人番号は、もとに戻せません。退職社員の個人番号であっても、提出書類の再提出などで利用する場合があるため、一定期間保管した後に削除することをおすすめします。当メニューで個人番号を削除しても、［利用者情報登録］メニューから本人や扶養家族は削除されません。利用者を削除する場合は、［利用者情報登録］メニューで削除します。『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用で、『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』側で個人番号を「保管していない」場合は、『奉行クラウド』または『奉行Smart/奉行11』でも個人番号が利用できなくなります。

詳細は、こちらをご参照ください。

本人確認のためだけに収集した確認書類（番号確認書類、身元確認書類）の画像について、本人確認後は当サービスで保管しない場合は、［確認書類一括削除］ページで、［削除］ボタンをクリックします。