帳票のPDFを準備する – 奉行クラウドヘルプセンター

概要

帳票のPDFを準備する手順を説明します。作成したPDFや当サービスに受け入れたPDFには、タイムスタンプが自動で付与されます。

参考	配信するPDFを作成する際に、発行請求書数を消費します。詳細は、こちらをご参照ください。全体の流れは、以下をご参照ください。帳票をWebで公開する場合は、こちら帳票をメールに添付して配信する場合は、こちら郵送代行サービスを使って帳票を郵送する場合は、こちら

以下のいずれかの方法で、配信するPDFを準備します。

参考	『勘定奉行クラウド』（「登録番号」末尾の 2 桁目が「M」（例 CR×××××××M×））をご利用の場合は、②の「請求データファイル（CSV／txt）受入」または、③の「請求伝票の手入力」で運用します。

20250924_帳票のPDFを準備してメールを配信する_001_イメージ図.png

方法

処理メニュー

詳細

①

発行請求書DX

請求書のPDF受入

他システムから出力した請求書のPDFを当サービスに受け入れます。
あらかじめスケジュールを設定しておくことで自動で受け入れできます。
詳細は、こちらをご参照ください。

②

請求データファイル（CSV／txt）受入

他システムから出力した請求データファイルを請求伝票として受け入れできます。
受け入れるデータの準備については、こちらをご参照ください。

参考	［汎用データ受入］メニューから受け入れる場合は、『奉行Smart/奉行11』で作成した請求書の転送ファイルも受け入れできます。詳細は、こちらをご参照ください。

③

請求伝票の手入力

お知らせなどのファイルをPDFで用意し、［任意ファイル］メニューで任意ファイルを発行して、得意先と任意ファイルを紐付けます。
詳細は、こちらをご参照ください。

参考	『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合は、お知らせなどのファイルをA4縦のPDFで用意します。