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『奉行Smart/奉行11』の請求書を受け入れる

  • 更新

概要

『奉行Smart/奉行11』の［請求書発行］メニューから作成した請求書の転送ファイルは、当サービスの［汎用データ受入］メニューで請求伝票としてそのまま受け入れできます。
以下の製品から転送したファイルが受け入れできます。

  • 『奉行Smart/奉行11』の『商奉行』
  • 『奉行Smart/奉行11』の『債権管理Proオプション』

転送ファイルを作成する手順を説明します。

注意

『奉行Smart/奉行11』でオリジナルフォームを使用して請求書を印刷していた場合

［請求伝票］メニューで受け入れできない項目（例：直送先、入数、箱数など）をオリジナルフォームに配置していた場合、これらの項目は請求書に印字されなくなります。
［請求伝票］メニューで受入可能な項目については、「データ受入形式一覧表」をご参照ください。
参考
  • あらかじめ当サービスに得意先などのマスターを登録していなくても、受入ファイル上のマスターが自動で登録されます。
    先にマスターを登録してから、受入ファイル上でそのマスターを指定して受け入れることもできます。
    詳細は、「データ受入形式一覧表」をご参照ください。
  • 受け入れる際は、受入ファイル形式で「ＯＢＣ受入形式」を選択して受け入れます。
  • 『勘定奉行クラウド』（「登録番号」末尾の2桁目が「M」（例 CR×××××××M×））をご利用の場合は、入金のデータは受け入れられません。受入ファイル上に入金のデータがある場合は、入金のデータを飛ばして受け入れるので、ファイルを修正する必要はありません。

操作手順

『奉行Smart/奉行11』の『商奉行』をご利用の場合

必要な設定

  • ［会社機能設定］メニュー
    請求基本設定（請求支払基本設定）の請求書転送形式で「ＯＢＣ標準」を選択します。
  • ［得意先登録］メニュー
    請求書を転送する得意先で、［請求］ページの請求書発行方法で「1：転送」を選択します。

データを転送する

  1. ［販売管理 - 請求締処理 - 請求書発行］メニューを選択します。
  2. 転送用のパターンを作成して転送します。
    ［請求書発行 - 集計パターン選択］画面で、［新規］ボタンを押します。
  3. ［請求書発行 - 条件設定］画面で、以下のように設定します。
    • ［基本設定］ページ
      請求書発行方法で「転送」を選択します。
      20220622____11_10_____________________________001_____________.png
    • ［詳細設定］ページ
      発行条件の「前回御請求額・御入金額・税抜御買上額が０の請求先」で、「出力する」のチェックを外します。
      20220701____11_10_____________________________007_____________.png
    • ［出力設定］ページ
      20220622____11_10_____________________________002_____________.png

      • ［出力項目］ボタンを押し、以下の項目で「出力する」を選択します。

        ページ 項目
        ［明細請求書］ページ 明細ごとの税率
        ［明細請求書・伝票請求書］ページ 税率ごとの消費税額

        その他、『奉行Smart/奉行11』の請求書に出力していた項目で、当サービスでも同様に出力する項目は「出力する」を選択します。

      • 受け入れ時に指定するので、請求内訳の内訳単位の設定を確認し、メモなどに控えておきます。

        参考 ［汎用データ受入］メニューで、以下のように指定して受け入れます。
        20220624____11_10_____________________________007__________.png
    • ［出力設定２］ページ 
      転送出力先ファイル名で［参照］ボタンを押し、出力先とファイル名を設定します。
      20220622____11_10_____________________________003_____________.png
  4. ［実行］を押してファイルを出力します。

『奉行Smart/奉行11』の『債権管理Proオプション』をご利用の場合

  1. ［債権管理 - 請求締処理 - 請求書発行］メニューを選択します。
  2. ［請求書発行 - 条件設定］画面で、以下のように設定します。
    • ［基本設定］ページ
      請求書発行方法で「転送」を選択します。
      20220622____11_10_____________________________004______________.png
    • ［詳細設定］ページ
      発行条件の「前回御請求額・御入金額・税抜御買上額が０の請求先」で、「出力する」のチェックを外します。
      20220701____11_10_____________________________008______________.png

    • ［出力設定］ページ
      ［出力項目］ボタンを押します。
      20220622____11_10_____________________________005___________.png
      以下の項目で「出力する」を選択します。

      ページ 項目
      ［明細請求書］ページ 税率
      ［明細請求書・伝票請求書］ページ 税率ごとの消費税額（明細）

      その他、『奉行Smart/奉行11』の請求書に出力していた項目で、当サービスでも同様に出力する項目は「出力する」を選択します。

    • ［出力設定２］ページ
      転送出力先ファイル名で［参照］ボタンを押し、出力先とファイル名を設定します。
      20220622____11_10_____________________________006______________.png
  3. ［実行］を押してファイルを出力します。