年の途中で甲欄から乙欄へ変わった教職員の源泉徴収票は、どのように作成すればいいですか

回答

年の途中で甲欄から乙欄に変更となった場合は、甲欄で支払った期間分と乙欄で支払った期間分の 2 枚の源泉徴収票を作成します。［教職員情報］メニューの［給与・単価］ページで乙欄開始年月日を入力すると、甲欄分と乙欄分の源泉徴収票を作成できます。

退職後に乙欄で給与等を支給する場合

1. 退職処理をする

1. ［教職員情報 ‐ 教職員情報 ‐ 教職員情報］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで、退職年月日を入力します。
3. ［給与・単価］ページで、課税区分を「2：乙欄」に変更します。
4. ［乙欄情報］ボタンをクリックします。
   
5. ［乙欄情報］画面で以下を設定します。
   

   1. 教職員から「従たる給与についての扶養控除等（異動）申告書」が提出された場合は、従たる給与申告書の提出で「1：あり」を選択します。「1：あり」を選択すると、扶養親族等の情報が扶養等の数に反映されます。

      補足	「0：なし」を選択すると、扶養親族等を登録していても扶養等の数が 0 になります。

   2. 乙欄開始年月日に乙欄になった年月日を入力します。
6. ［OK］ボタンをクリックします。
7. ［F12：登録］を押します。

2. 給与（賞与）を支給する

［給与処理］メニュー（［賞与処理］メニュー）で、乙欄として支給する給与（賞与）処理をします。

3. 源泉徴収票を確認・印刷する

［源泉徴収票］メニューで、以下の手順で確認・印刷します。

1. ［年末調整 ‐ 源泉徴収票 ‐ 源泉徴収票］メニューを選択します。
2. ［基本］ページで以下を設定します。
   
   1. 対象の処理年を選択します。
   2. 入力対象で、「退職教職員」にチェックを付けます。
3. ［画面］ボタンをクリックします。

4. 該当の退職教職員を表示し、内容を確認します。
   

   1. 摘要欄に、「主たる給与等の支払者」でなくなった旨及びその年月日が自動で表示されます。
   2. ［F6：1枚目］／［F6：2枚目］を押して、画面表示の切替ができます。

   補足	源泉徴収票は、［教職員情報］メニューの［給与・単価］ページで登録した乙欄開始年月日をもとに、甲欄分と乙欄分に分けて集計されます。 乙欄（ 1 枚目）：乙欄開始年月日以後（当日を含む）に支給した給与（賞与）データ 甲欄（ 2 枚目）：乙欄開始年月日より前に支給した給与（賞与）データ

5. ［F2：発行］を押します。
6. ［源泉徴収票 ‐ 印刷条件設定］画面が表示されます。
7. ［基本］ページで、以下を設定します。
   
   1. 印刷対象で「退職教職員」にチェックを付けます。
   2. 範囲指定に該当の退職者を指定します。

8. ［詳細］ページで、甲欄分と乙欄分のどちらを印刷するかを設定します。

   補足	［詳細］ページは、乙欄開始年月日を登録している教職員がいる場合に表示されます。

   
   

9. ［印刷］ボタンをクリックします。

4. 源泉徴収票を即時公開（配信）する給与明細電子化

年の途中で甲欄から乙欄に変更となった教職員がいる場合は、［明細書即時公開］メニュー（［明細書即時配信］メニュー）に、課税区分列が表示されます。甲欄分と乙欄分のどちらを公開（配信）するかを選択し、公開（配信）します。

即時公開（配信）の手順は、ヘルプセンターの「退職者の源泉徴収票を公開する」（「退職者の源泉徴収票を配信する」）をご参照ください。

ダブルワークにより乙欄へ変更する場合

1. 乙欄に変更する

1. ［教職員情報 ‐ 教職員情報 ‐ 教職員情報］メニューを選択します。
2. ［給与・単価］ページで、課税区分を「2：乙欄」に変更します。
3. ［乙欄情報］ボタンをクリックします。
   
4. ［乙欄情報］画面で以下を設定します。
   

   1. 教職員から「従たる給与についての扶養控除等（異動）申告書」が提出された場合は、従たる給与申告書の提出で「1：あり」を選択します。「1：あり」を選択すると、扶養親族等の情報が扶養等の数に反映されます。

      補足	「0：なし」を選択すると、扶養親族等を登録していても扶養等の数が 0 になります。

   2. 乙欄開始年月日に乙欄になった年月日を入力します。
5. ［OK］ボタンをクリックします。
6. ［F12：登録］を押します。

2. 給与（賞与）を支給する

［給与処理］メニュー（［賞与処理］メニュー）で、乙欄として支給する給与（賞与）処理をします。

3. 源泉徴収票を確認・印刷する

［源泉徴収票］メニューで、以下の手順で確認・印刷します。

1. ［年末調整 ‐ 源泉徴収票 ‐ 源泉徴収票］メニューを選択します。
2. ［源泉徴収票 - 条件設定］画面の［基本］ページで対象の処理年を選択します。
3. ［画面］ボタンをクリックします。

4. 該当教職員を表示し、内容を確認します。
   

   1. 摘要欄に、「主たる給与等の支払者」でなくなった旨及びその年月日が自動で表示されます。
   2. ［F6：1枚目］／［F6：2枚目］を押して、画面表示の切替ができます。

   補足	源泉徴収票は、［教職員情報］メニューの［給与・単価］ページで登録した乙欄開始年月日をもとに、甲欄分と乙欄分に分けて集計されます。 乙欄（ 1 枚目）：乙欄開始年月日以後（当日を含む）に支給した給与（賞与）データ 甲欄（ 2 枚目）：乙欄開始年月日より前に支給した給与（賞与）データ

5. ［F2：発行］を押します。
6. ［源泉徴収票 ‐ 印刷条件設定］画面が表示されます。
7. ［基本］ページで、範囲指定に該当の教職員を指定します。
   

8. ［詳細］ページで、甲欄分と乙欄分のどちらを印刷するかを設定します。

   補足	［詳細］ページは、乙欄開始年月日を登録している教職員がいる場合に表示されます。

   
   

9. ［印刷］ボタンをクリックします。

4. 源泉徴収票を即時公開（配信）する給与明細電子化

年の途中で甲欄から乙欄に変更となった教職員がいる場合は、［明細書即時公開］メニュー（［明細書即時配信］メニュー）に、課税区分列が表示されます。源泉徴収票を即時公開（配信）したい場合は、甲欄分と乙欄分のどちらを公開（配信）するかを選択し、公開（配信）します。

即時公開（配信）の手順は、ヘルプセンターの「明細書を手動で即時公開する」（「明細書を手動で即時配信する」）をご参照ください。