明細書を手動で即時公開する

給与明細電子化

概要

明細書や通知書をスケジュール公開せず、［明細書即時公開］メニューで手動で公開する手順を説明します。

操作手順

1. ［給与明細電子化クラウド ‐ 明細書公開 ‐ 明細書即時公開］メニューを選択します。
2. ［明細書即時公開 - 条件設定］画面の［基本］ページで、以下の条件を設定します。
   
   1. 公開する明細書と月を選択します。
   2. 公開する対象にチェックを付けます。
   3. 公開する教職員の範囲を指定します。
3. ［詳細］ページで、以下の条件を設定し、［画面］ボタンをクリックします。
   

   1. 公開時にメールやビジネスチャットで通知する場合はチェックを付けます。

      参考	［教職員情報］メニューの［明細書］ページの通知・配信先１・２のメールアドレスに公開通知メールを送信する場合は、「メール」にチェックを付けます。チェックと付けると、通知・配信先１・２が「0：未設定」の教職員や、それぞれのメールアドレスが空欄の教職員は、公開対象になりません。 メールで通知する場合は、教職員の携帯電話でドメイン「@obc.jp」からのメールが受信できる設定になっていないと、当サービスからのメールを受信できません。 詳細は、こちらをご参照ください。 チャットを利用する場合は事前に利用するアプリの契約や設定をする必要があります。

   2. すでに公開済の明細書も作成する場合にチェックを付けます。

      参考	［勤怠支給控除項目］メニューや［明細書出力項目設定］メニューなど、設定を変更して公開済の明細書を作りなおしたい場合に使用します。

4. 公開する教職員にチェックを付け、［F2：実行］を押します。

   参考	［F7：全解除］を押すと、表示されている全教職員のチェックが外れます。

   

5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックすると明細書が公開されます。