身上異動１～ 20

［身上異動手続 - 手続開始 - 身上異動１～ 20］メニュー
労務管理電子化

概要

身上異動１～ 20 について一連の流れを説明します。
身上異動１～ 20 では、以下の内容ができます。

• 当サービスであらかじめ用意している手続きでは収集できない情報を従業員から収集し、社員情報を更新できます。
• 任意の書類を配付し、従業員に署名および同意を求めることができます。
  署名および同意を必要としない書類の配付もできます。

お客様の業務にあわせて最大 20 種類が利用できます。

• 当メニューは、［身上異動手続使用設定］メニューで身上異動１～ 20 の使用区分に「1：使用する(情報提出)」または「2：使用する(同意依頼)」を選択した場合に表示されます。
• 当メニューの名称は、［身上異動手続使用設定］メニューで設定した手続名で表示されます。
  

  例	手続名を「メールアドレス変更」に設定した場合は、［身上異動手続 - 手続開始 - メールアドレス変更］メニューとなります。

この手続きでできること

［身上異動手続使用設定］メニューの身上異動１～ 20 の使用区分の設定によって、以下の内容ができます。

使用区分を「1：使用する(情報提出)」に設定する場合

従業員は、メールアドレスなど自身の社員情報に変更があった場合に申請できます。
提出できる項目は、担当者が［身上異動提出項目設定］メニュー（［身上異動手続使用設定］メニューで設定した手続名のメニュー名）で設定した項目です。
担当者は、従業員から申請された情報をもとに社員情報を更新できます。

使用区分を「2：使用する(同意依頼)」に設定する場合

担当者は、身上異動関連の任意の書類を配付し、従業員に署名および同意を求めることができます。

配付する書類は、［身上異動書類設定］メニュー（［身上異動手続使用設定］メニューで設定した手続名のメニュー名）で設定した書類です。
署名および同意を必要としない書類の配付もできます。

身上異動１～ 20 を使用するための設定

社員情報を収集し、更新する場合（情報提出）

詳細は、こちらをご参照ください。

任意のタイミングで書類を配付する場合（同意依頼）

詳細は、こちらをご参照ください。

基本操作

従業員から申請された手続きを進める

詳細は、こちらをご参照ください。

従業員に任意の書類を配付する手続きを進める

詳細は、こちらをご参照ください。

手続きの内容

手続きを開始すると、「やること」が一覧で表示されます。画面にしたがって進めていくことで手続きが完了します。

従業員から申請された手続きを進める（情報提出）

従業員に任意の書類を配付する（同意依頼）

こんなときは

手続きについて設定する

• ［身上異動手続使用設定］メニューで、以下の設定ができます。
  • 従業員から申請があった場合に担当者に通知する
  • ワークフローの機能を利用する
    
• ［身上異動提出項目（書類）設定］メニュー（［身上異動手続使用設定］メニューで設定した手続名のメニュー名）で、以下の設定ができます。
  • 従業員に提出してもらう項目を設定する
  • 従業員に配付する任意の書類や、署名および同意を求めるかどうかを設定する
• ［身上異動手続設定］メニュー（［身上異動手続使用設定］メニューで設定した手続名のメニュー名）で、以下の設定ができます。
  • 手順の順序を変更・追加する
  • 従業員に送信するメールやビジネスチャットの文書を設定する

提出された内容を参照・修正する

手続き画面右上の「提出された内容を参照・修正する」をクリックすると、提出内容を参照・修正できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

処理途中の手続きを再開する

［処理中身上異動手続一覧］メニューで手続きを再開できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

手続きを削除する

［処理中身上異動手続一覧］メニューで手続きを削除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

過去の手続きを参照する

［処理中身上異動手続一覧］メニューで処理が完了した手続きを参照できます。
詳細は、こちらをご参照ください。