書類の同意依頼

概要

以下の手続きで、任意の書類を同意してもらうためのURLが記載されたメールを送信する手順を説明します。

労務手続

• ［労務１～ 10］メニュー（［労務手続使用設定］メニューの「手続名」で設定したメニュー名）

身上異動手続

• ［身上異動１～ 20］メニュー（［身上異動手続使用設定］メニューの「手続名」で設定したメニュー名）

総務手続（『総務人事奉行クラウド』をご利用の場合）

• ［総務１～ 99］メニュー（［総務手続使用設定］メニューの「手続名」で設定したメニュー名）

操作手順

1. 手続の「やること」の一覧から「書類の同意依頼」をクリックします。
2. 対象社員にチェックが付いていることを確認し、［実行］ボタンをクリックします。
3. 同意依頼のメールが表示されます。
   必要に応じて件名や本文を修正し、［送信］ボタンをクリックします。
   「書類の同意依頼に関する連絡」のメールやビジネスチャットが、社員に送信されます。
   
   

   参考	同意依頼のメールを送信する時点で［書類設定］メニューの各メニューで設定している書類が、従業員に配付されます。

4. メールやビジネスチャットが通知された社員は、通知されたURLをクリックし、ＯＢＣｉＤとパスワードでログインします。
5. 送付された書類を確認します。
   問題なければ、署名欄に氏名を入力し、［同意して完了］ボタンをクリックします。