配信済みの請求書を新しい請求書に差し替える場合は、Web公開済みの請求書を取り消して、正しい請求書を再発行します。
- Web公開済みの請求書を取り消す
得意先(取引先様)にWebで公開した帳票を取り消します。
詳細な手順は、ヘルプセンターの「Webで公開した帳票の公開を取り消す」をご参照ください。 - 請求書を再発行し、配信するPDFを準備する
手順は、PDFを準備する方法によって異なります。
- 請求書PDFを受け入れている場合
メインメニュー右上の(データメンテナンス)の[自動連携(発行請求書) ‐ PDF ‐ 請求書PDF受入]メニューで、正しい請求書のPDFを受け入れます。
- 請求伝票を手入力または汎用データ受入で登録している場合
- 請求伝票を修正します。
[請求伝票]メニューで、[F8:伝票検索]または[F7:No.検索]から該当の請求伝票を表示し、[F9:修正]を押して正しい請求データに修正します。 - 修正した請求書を再発行します。
詳細は、ヘルプセンターの「請求書を発行する」をご参照ください。
- 請求伝票を修正します。
- 請求締めを行って請求データを確定している場合(『商奉行クラウド』をご利用の場合)
- 請求締めを取り消します。
請求締めを取り消す手順は、『商奉行クラウド』のヘルプセンターの「請求締めを取り消す(請求締め後に変更があった場合)」をご参照ください。 - 伝票を修正します。
『商奉行クラウド』の[売上伝票]メニューまたは[債権伝票]メニューで、[F8:伝票検索]または[F7:No.検索]から該当の伝票を表示し、[F9:修正]を押して正しい請求データに修正します。 - 『商奉行クラウド』の[請求締め]メニューで、請求締めを行います。
- 修正した請求書を再発行します。
詳細は、ヘルプセンターの「請求書を発行する」をご参照ください。
- 請求締めを取り消します。
- 請求書PDFを受け入れている場合
- 再発行した請求書を配信する
詳細は、ヘルプセンターの「帳票を手動で配信する(即時配信)」をご参照ください。