2024/10/11【機能追加】介護休業給付金の支給申請など、介護休業の手続きをしたい　他 20 件

手続き労務管理電子化

介護休業給付金の支給申請など、介護休業の手続きをしたい

介護休業に関する手続きを、当サービスでできるようになりました。
［介護休業］メニューが追加され、従業員は休業開始日・終了日や介護する家族の情報などを申請できます。
担当者は、従業員から申請された情報をもとに、以下の書類の作成・提出ができます。

• 介護休業給付金支給申請書
• 雇⽤保険 被保険者休業開始時賃⾦⽉額証明書

追加メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 介護休業］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定 - 介護休業提出項目設定］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 手続設定 - 介護休業手続設定］メニュー

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 労務手続使用設定］メニュー

お客様独自の同意書などを、任意のタイミングで配付したい

今までは、特定の手続き（［入社］メニュー・［退職］メニュー・［正社員登用］メニュー）で同意書や誓約書を配付し、従業員に署名および同意を求めることができましたが、今回から、任意のタイミングでもできるようになりました。
使用する場合は、各手続使用設定メニューで、労務手続・身上異動手続・総務手続の使用区分に「2：使用する(同意依頼)」を選択します。詳細は、こちらをご参照ください。

これに伴い、メニュー名が変更されました。

変更前	変更後
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定］メニュー	［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定］メニュー
［身上異動手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定］メニュー	［身上異動手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定］メニュー
［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定］メニュー	［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定］メニュー

追加メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 労務］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定 - 労務書類設定］メニュー
［労務手続 - 手続設定 - 手続設定 - 労務手続設定］メニュー

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 労務手続使用設定］メニュー
［身上異動手続 ‐ 手続設定 ‐ 身上異動手続使用設定］メニュー
［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 総務手続使用設定］メニュー

従業員から育児休業の延長・終了を申請させたい

従業員のWebアプリの申請画面に、［育児休業（延長・終了）］メニューが追加されました。
従業員が育児休業期間の延長または終了を申請した場合は、すでに開始済の育児休業の手続きに、延長・終了の内容が反映されます。詳細は、こちらをご参照ください。

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 育児休業］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 労務手続使用設定］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定 - 育児休業提出項目設定］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 手続設定 - 育児休業手続設定］メニュー

雇用保険の給付金を忘れずに申請したい

2ヵ月ごとに申請が必要な育児休業や介護休業の給付金の申請について、申請する届出書類をまとめて作成し、事前に予約できるようになりました。
上記に伴い、育児休業手続・介護休業手続に「雇用保険の届出書類作成・予約」のやることが追加されました。
予約すると、申請当日にダッシュボード「手続」カードの「未申請」の件数が増えたり、担当者にメールやビジネスチャットで給付金申請のお知らせの通知もできるため、忘れずに電子申請できます。
給付金を申請する手順は、こちらをご参照ください。

給付金申請のお知らせを通知する場合は、［労務手続使用設定］メニューに追加された［F6：給付金申請通知］から設定します。詳細は、こちらをご参照ください。

注意	すでに開始している育児休業手続に「雇用保険の届出書類作成・予約」のやることは表示されません。 プログラム更新後に開始した手続きにだけ表示され、申請する届出書類をまとめて作成し、事前に予約できます。

対応メニュー

［労務手続 - 手続開始 - 育児休業］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 介護休業］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 労務手続使用設定］メニュー

高年齢雇用継続給付手続（初回申請）の改善

今までは、給付金を申請する2ヵ月ごとに、その都度［高年齢雇用継続給付］メニューで手続きを新規に開始していましたが、今回から、1つの手続きで申請できるようになりました。
「雇用保険の届出書類作成・予約」のやることが追加され、申請する届出書類をまとめて作成し、事前に予約できます。
手続きの内容は以下のように変更されました。

変更前

変更後

対応メニュー

［労務手続 - 手続開始 - 高年齢雇用継続給付］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 労務手続使用設定］メニュー

電子申請後に返戻される公文書を、従業員に送付したい

育児休業給付金支給決定通知書などの雇用保険の電子申請後に返戻される公文書を、従業員にメールで送付できるようになりました。
各手続きの［〇〇手続 - 申請結果照会 - お知らせ・公文書］画面からお知らせや公文書を送付できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

注意	すでに実行した電子申請に対して発行されるお知らせや公文書は送付できません。 プログラム更新後に電子申請を実行した場合にだけ、発行されるお知らせや公文書を送付できます。

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 退職］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 育児休業］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 事業所異動後の転勤届］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 高年齢雇用継続給付］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 定年後再雇用］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 正社員登用］メニュー
［電子申請 ‐ 電子申請状況照会］メニュー

外国人労働者が入社する際に、在留カード番号などの外国人労働者特有の情報を収集したい

［入社提出項目設定］メニュー・［正社員登用提出項目設定］メニューに外国人労働者特有の項目が追加され、外国人労働者が入社する際に在留カード番号などを収集できるようになりました。収集した情報は、入社手続の「やること」の一覧に表示される「社会保険・雇用保険の届出書類作成」や、社員情報に反映されます。

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 正社員登用］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定 ‐ 入社提出項目設定］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目／書類設定 - 正社員登用提出項目設定］メニュー

「外国人雇用状況届出システム」への導線を追加

雇用保険に加入しない外国人労働者が入社手続・退職手続する場合は、「やること」の一覧に「外国人雇用状況届出システム」へのリンクが表示され、「外国人雇用状況届出システム」で外国人雇用状況届出書を作成・提出できるようになりました。
詳細は、こちらをご参照ください。

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 退職］メニュー

タイムスタンプに同意日を表示

タイムスタンプに同意日が表示されるようになりました。

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 退職］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 労働条件電子通知］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 定年後再雇用］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 正社員登用］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 労務］メニュー
［身上異動手続 - 手続開始 - 身上異動］メニュー
［総務手続 - 手続開始 - 総務］メニュー

提出完了通知に［提出内容確認］画面へのリンクを記載

従業員から提出または申請された際に担当者へ通知されるメールやビジネスチャットに、［提出内容確認］画面へのリンクが記載されるようになりました。リンクをクリックすると、当サービスを起動し、［提出内容確認］画面を直接開くことができます。

参考	上記は従業員から申請があった場合に、担当者に通知するように設定している場合の動作です。 通知を設定する手順の詳細は、こちらをご参照ください。

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 退職］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 産前産後休業］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 育児休業］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 高年齢雇用継続給付］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 正社員登用］メニュー
［身上異動手続 - 手続開始 - ○○］メニュー
［総務手続 - 手続開始 - ○○］メニュー

Webアプリの各メニューで項目名などの英語表示に対応

Webアプリの各メニューで、項目名や選択肢を英語で表示できるようになりました。
右下に表示された言語を切り替えるウィジェットをクリックし「English」を選択すると、自動翻訳機能で英語翻訳された項目名や選択肢に切り替えられます。従業員に利用させたい場合は、あらかじめ［運用設定］メニューの［基本］ページのWebアプリの英語表示で、「有効にする」にチェックを付けてください。

詳細は、こちらをご参照ください。

入社予定者を登録する際に、社員情報の初期値を反映させたい

［入社予定者 ‐ 条件設定］画面に［初期値パターン作成...］ボタンが追加され、社員情報の初期値が反映されるようになりました。

対応メニュー

［社員管理 ‐ 入社予定者 ‐ 入社予定者］メニュー
［社員管理 ‐ 入社予定者 ‐ 入社予定者データ受入］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニュー
メインメニューの右上のから［汎用データ受入］メニュー「社員管理」の「入社予定者データ受入」

出産報告と出生報告に承認フローを追加

産前産後休業手続の出産報告と育児休業手続の出生報告も、ワークフローを利用して上長が承認・閲覧できるようになりました。
［労務手続使用設定］メニューで、承認フローを使用するかを設定します。「1：使用する」の場合は、従業員の申請画面でワークフローを選択します。

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 産前産後休業］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 育児休業］メニュー
［労務手続 ‐ 手続設定 ‐ 労務手続使用設定］メニュー

雇用保険離職証明書の離職者の署名を省略して電子申請したい

今までは、離職者と連絡が取れないなどの理由で、疎明書を添付して雇用保険離職証明書を電子申請する場合に、離職者の署名は省略できませんでした。
今回から、［退職］メニューと［定年後再雇用］メニューの［退職（定年後再雇用）手続 - 届出書類作成 - 離職票入力］画面の［離職理由］ページに、「退職者による離職証明書記載内容の確認」の項目が追加され、「2：退職後のため未確認」を選択すると、離職者の署名を省略して電子申請できます。

参考	雇用保険被保険者離職証明書の作成手順は、こちらをご参照ください。

対応メニュー

［労務手続 - 手続開始 - 退職］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 定年後再雇用］メニュー

賃金改定賃金改定

［給与改定通知書］メニューを追加

追加メニュー

［賃金改定 - 給与改定 - 給与改定通知書］メニュー

給与改定通知書のWeb照会・配信に対応給与明細電子化

［給与改定通知書］メニューの追加に伴い、給与改定通知書をWeb照会・メール配信できるようになりました。

［社員情報］メニューの［明細書］ページに、以下の項目が追加されます。

• 給与改定通知書 - Ｗｅｂ照会
• 給与改定通知書 - メール配信

Web照会・メール配信する場合は、上記の項目を「1：する」に設定します。

上記に伴い、汎用データの社員情報データに項目が追加されます。
詳細は、「データ受入形式一覧表」の「社員情報データ」をご確認ください。

対応メニュー

［社員管理 - 社員情報 - 社員情報］メニュー
［社員管理 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報一括登録］メニュー
［社員管理 - 社員情報 - 社員情報データ作成］メニュー
［社員管理 - 社員情報 - 社員情報データ受入］メニュー
メインメニュー右上のから［汎用データ作成］メニューの「社員管理」の「社員情報データ作成」
メインメニュー右上のから［汎用データ受入］メニューの「社員管理」の「社員情報データ受入」

退職金算定退職金管理

退職金ポイント通知書・退職金計算書のWeb照会・配信に対応給与明細電子化

退職金ポイント通知書・退職金計算書をWeb照会・メール配信できるようになりました。

［社員情報］メニューの［明細書］ページに、以下の項目が追加されます。

• 退職金ポイント通知書・計算書 - Ｗｅｂ照会
• 退職金ポイント通知書・計算書 - メール配信
• 退職金ポイント通知書・計算書 - 専用用紙印刷

Web照会・メール配信する場合は、上記の項目を「1：する」に設定します。

上記に伴い、汎用データの社員情報データに項目が追加されます。
詳細は、「データ受入形式一覧表」の「社員情報データ」をご確認ください。

対応メニュー

［社員管理 - 社員情報 - 社員情報］メニュー
［社員管理 ‐ 社員情報 ‐ 社員情報一括登録］メニュー
［社員管理 - 社員情報 - 社員情報データ作成］メニュー
［社員管理 - 社員情報 - 社員情報データ受入］メニュー
メインメニュー右上のから［汎用データ作成］メニューの「社員管理」の「社員情報データ作成」
メインメニュー右上のから［汎用データ受入］メニューの「社員管理」の「社員情報データ受入」

その他

Googleアカウントを利用したe-Govへの電子申請に対応労務管理電子化

2024年 8 月13日（火）に実施されたe-Govのシステム切替により、e-Govアカウントログイン画面で、「Googleでログイン」の選択肢が追加されました。
上記に伴い、当サービスでe-Govへ電子申請する際も、Googleアカウントを利用して電子申請できるようになりました。

対応メニュー

［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 入社］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 退職］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 産前産後休業］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 育児休業］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 事業所異動後の転勤届］メニュー
［労務手続 - 手続開始 - 高年齢雇用継続給付］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 定年後再雇用］メニュー
［労務手続 ‐ 手続開始 ‐ 正社員登用］メニュー
［身上異動手続 - 手続開始 - 結婚］メニュー
［身上異動手続 - 手続開始 - 離婚］メニュー
［身上異動手続 ‐ 手続開始 ‐ 家族異動］メニュー

『給与奉行クラウド』をご利用でない場合でも、賃金改定履歴などの小数桁数を設定したい

今までは、『給与奉行クラウド』をご利用でない場合は、［社員情報］メニューの［賃金改定］ページの賃金改定履歴情報や、［労契］ページの労働契約履歴情報（賃金等）の小数桁数を設定できませんでしたが、今回から設定できるようになりました。
［運用設定］メニューの［社員管理］ページに小数桁数の設定が追加されました。

対応メニュー

［社員管理 ‐ 社員情報 ‐  社員情報］メニュー
メインメニュー右上のから［運用設定］メニュー

汎用データの受け入れが完了したら通知してほしい

汎用データの受け入れが完了した旨を、受け入れを実行した利用者にメールやビジネスチャットで通知できるようになりました。
これにより、メニューを閉じても、受け入れが完了したことを確認できます。
［汎用データ受入 - データ受入条件設定］画面の［完了通知］ページで設定します。

参考	ビジネスチャットで通知する場合は、あらかじめ契約が必要です。 また、『管理ポータル』の［連携アプリケーション］メニューで連携する必要があります。

対応メニュー

メインメニュー右上のから［汎用データ受入］メニューの各メニュー
画面左上に「データ受入」が表示される各メニュー