総務手続使用設定 – 奉行クラウドヘルプセンター

［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 総務手続使用設定］メニュー
『総務人事奉行クラウド』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合

概要

どの総務手続を使用するかを設定します。

項目

説明

使用区分

各手続きを当サービスで使用するかを設定します。

参考	従業員から申請してもらうには、使用区分を「1：使用する」または「1：使用する(情報提出)」に設定したうえで、メニュー権限を許可する必要があります。詳細は、こちらをご参照ください。使用区分を「0：使用しない」に変更しても、申請済みや開始済みの手続きは削除されません。

手続名

総務１～ 99 の使用区分が「1：使用する(情報提出)」または「2：使用する(同意依頼)」の場合に入力できます。設定した手続名で、従業員が申請する申請書の名称や、担当者側のメニューのメニュー名が表示されます。

例	手続名を「会議室利用申請」に設定した場合 Webアプリ（従業員側）［申請 - 会議室利用申請］メニュー担当者側［総務手続 - 手続開始 - 会議室利用申請］メニュー［総務手続 - 手続設定 - 提出項目／書類設定 - 会議室利用申請提出項目設定］メニュー［総務手続 - 手続設定 - 手続設定 - 会議室利用申請手続設定］メニュー

（10文字）

内容確認通知

従業員から申請された際に、担当者にメールやビジネスチャットで通知するかを設定します。

詳細は、こちらをご参照ください。

内容確認通知先

承認フロー

ワークフローの承認機能を使用するかを設定します。

参考	内容確認通知が「1：通知する」かつ、承認フローが「1：使用する」の場合は、ワークフローの最終承認者が承認したタイミングで担当者に通知されます。ワークフローの承認者には、ワークフローの設定にしたがって通知されます。

［F3：ワークフロー作成］を押すと、ワークフローを作成・確認できます。
- ワークフローの作成手順は、『管理ポータル』のヘルプ「ワークフロー」をご参照ください。
- 手続きごとにワークフローの承認者を変える場合は、こちらをご参照ください。

詳細は、こちらをご参照ください。

［F9：一括変更］を押すと、複数の手続きの設定（内容確認通知・内容確認通知先・承認フロー）を一括で変更できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

お客様の業務にあわせて最大 99 種類が利用できます。
総務１～ 99 では、以下の内容ができます。

当サービスであらかじめ用意している手続きでは収集できない総務関連の連絡・申請を従業員からもらうことができます。
詳細は、こちらをご参照ください。

参考	メールアドレスなど社員情報の変更を申請してもらう場合は、身上異動１～ 20 の手続きを使用します。詳細は、こちらをご参照ください。

任意の書類を配付し、従業員に署名および同意を求めることができます。
署名および同意を必要としない書類の配付もできます。
詳細は、こちらをご参照ください。

［F2：出力］を押すと、当メニューと以下のメニューで設定した内容をテンプレートとして出力できます。

［総務提出項目設定］メニュー（設定した手続名のメニュー名）
［総務手続設定］メニュー（設定した手続名のメニュー名）

参考メールやビジネスチャットの文書は出力されません。
文書の設定についての詳細は、こちらをご参照ください。