メインコンテンツへスキップ

検索

Print Friendly and PDF ヘルプを印刷

支払明細書を発行する

  • 更新

Ｓシステム奉行Ｖ ERP

概要

［支払明細書］メニューで、支払明細書を発行します。

必要な設定

支払明細書に出力する内容を設定する（フォームの作成・編集）

［オリジナルフォーム］メニューで設定します。

印字する自社の名称や住所などを登録する（差出名）

［差出名］メニューで登録します。

仕入先ごとにフォームや差出名が異なる場合

詳細は、こちらをご参照ください。

操作手順

例 4月末に精算締めを行った分についての支払明細書を発行する
  1. ［債務管理 ‐ 精算処理 ‐ 支払明細書］メニューを選択します。
  2. 「支払明細書（本発行 未発行分）」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
    20230718_支払明細書を発行する_001_支払明細書.png
    参考
    • 一度発行した支払明細書を再発行する場合は、「支払明細書（本発行 発行済分）」を選択します。
    • 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合
      以下のパターンが表示されます。
      Web公開・メール配信する仕入先を、それぞれのパターンで絞り込んで発行できます。
      • 「支払明細書（本発行 未発行分）メール配信用」
      • 「支払明細書（本発行 未発行分）郵送用」
        20230328____________011____________Edge_______SAC.png
    • 『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、郵送代行業者に送る支払明細書PDFを作成する場合
      「支払明細書（本発行 未発行分）郵送代行用」が表示されるので、選択します。
  3. ［基本］ページで以下のように設定し、［画面］ボタンをクリックします。
    20250912_支払明細書を発行する_002_支払明細書.png
    • 処理区分　「発行」
    • 発行形式　「本発行」
    • 条件　　　精算終了日は 4月30日と等しい
      参考

      以下のような条件で絞り込むこともできます。

      • 本日精算締めした分だけ絞り込む
      • 精算先コードが「0001」と「0005」の支払明細書だけを発行する場合など、複数の精算先コードを指定して絞り込む

      詳細は、こちらをご参照ください。
    • フォーム選択・差出名選択
      出力する支払明細書フォーム／差出名を選択します。
      • 精算宛先ごとに異なる場合
        「精算宛先ごとのフォーム」「精算宛先ごとの差出名」を選択します。
        出力するフォームと差出名は、あらかじめ、［仕入先］メニューで設定します。
        詳細は、こちらをご参照ください。
      • 共通の場合
        「指定のフォーム」「指定の差出名」を選択し、出力するフォームと差出名を指定します。
        20240708_支払明細書を発行する_003_支払明細書.png
        参考

        20240708_支払明細書を発行する_012_フォーム選択.png

        フォーム選択で「指定のフォーム」を選択し、「精算宛先に指定したフォームを優先して使用する」にチェックを付けると、以下の順序で支払明細書のフォームが決まります。

        1. ［仕入先］メニューの［精算］ページの「支払明細書フォーム」に指定されているフォームがあれば、そのフォームが使用されます。
        2. ［仕入先］メニューの［精算］ページの「支払明細書フォーム」にフォームが指定されていない場合は、「指定のフォーム」で指定したフォームが使用されます。
    • 配信設定選択 （『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合）
      支払明細書をWeb公開・メール配信する場合は、配信設定（メールの内容や支払明細書PDFのファイル名など）を選択します。
      『郵送代行 for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、支払明細書PDFをスケジュール配信する場合も、配信設定を選択します。
      20220916__________009_____________Edge.png
      配信設定は、あらかじめ、ダッシュボード「帳票配信状況」カードから登録します。
      詳細は、こちらをご参照ください。
  4.  金額などを確認し、支払明細書を発行する精算先にチェックを付けます。
    ______004______.png
  5. ［F2：発行］を押します。
    ______007______.png
  6. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
  7. ［印刷確認］ページで、以下の内容を確認します。
    ______008______.png
    1. 複数の支払明細書が発行対象になる場合は、最初に発行される支払明細書フォームが表示されます。
    2. フォームごとにプリンタや用紙サイズを変更する場合は、「フォームが切り替わる際にこの画面を表示する」にチェックを付けます。
  8. ［印刷］ページでプリンタや用紙サイズを設定し、［印刷］ボタンをクリックします。
    ______009______.png

    参考
    • 『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合
      2. で「支払明細書（本発行 未発行分）メール配信用」のパターンを選択してWeb公開・メール配信する場合は、［PDF］ボタンをクリックします。
      20230330____________011______.png
      「支払明細書（本発行 未発行分）郵送用」のパターンを選択して印刷する場合は、［印刷］ボタンをクリックします。
    • 『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、郵送代行業者に送る支払明細書PDFを作成する場合
      2. で「支払明細書（本発行 未発行分）郵送代行用」のパターンを選択した場合は、［PDF］ページで以下のように設定し、［PDF］ボタンをクリックします。
      • 用紙サイズ：A4
      • 向き：縦方向
  9. 発行が完了すると、処理結果が表示されます。
    結果を確認したら［閉じる］ボタンをクリックします。
    ______010______.png
    参考 発行失敗したデータがある場合は、未処理データ一覧を出力できます。