配信スケジュール・メールの内容・帳票のファイル名などを設定する（配信設定） – 奉行クラウドヘルプセンター

発行請求書DX

概要

帳票の配信スケジュールや、配信メールの内容、帳票のファイル名などを設定する手順を説明します。
また、同じ配信先に複数の帳票を同時に配信する際のメールの集約や、帳票をダウンロードしていない配信先に帳票の確認を促すメールも設定できます。

あらかじめ「Web公開用」「メール添付用」などのテンプレートが登録されているので、そのまま使うこともできます。
再発行用など、テンプレートの本文を変更して使いたい場合は、新しい配信設定を登録します。
『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合で、データをスケジュール配信する場合に配信設定を登録します。
メールのタイトル・本文は設定する必要はありません。
帳票を発行する際に、使用する配信設定を選択します。
配信先ごとに異なる配信設定を使用することもできます。
あらかじめ、［精算先］メニュー／［仕入先］メニューの［配信］ページで、配信先ごとに使用する配信設定を選択します。

参考	必要な設定から帳票配信までの流れは以下をご参照ください。帳票をWebで公開する場合は、こちら帳票をメールに添付して配信する場合は、こちら『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用の場合は、こちら

ダッシュボード「帳票配信状況」カードの（配信設定）をクリックします。
「任意の設定」の「配信設定」をクリックします。
修正したい配信設定のコード・配信設定名を入力します。
設定したい帳票の［○○配信］ページで以下のように設定します。
1. スケジュール配信する場合は、「スケジュール配信」で「1：する」を選択し、配信する日時を設定します。
2. この配信設定で、同じ配信先に帳票を複数同時に配信する場合に、配信メールを 1 通にまとめるかを設定します。
3. 配信するメールの件名・本文を編集します。
4. 配信する帳票のファイル名を設定します。
  
  参考［任意ファイル配信］ページに命名規則の設定はありません。
［確認催促配信］ページで、帳票をダウンロードしていない配信先に送信するメールについて、以下のように設定します。
1. メールをスケジュール送信する場合は、スケジュール送信で「1：する」を選択し、送信頻度と送信日時を設定します。
2. 送信するメールの件名・本文を編集します。
［F12：登録］を押します。

［○○配信］ページの「スケジュール配信」で、帳票をスケジュール配信するかを設定します。
配信のスケジュールは、「配信日時」で設定します。

注意	「配信日時」で指定した日時から順にメールの配信が開始されるため、配信先がメールを受信する時刻が配信日時よりも遅れる場合があります。

同じ配信先に対して、配信設定および配信日時が同じ複数の帳票を配信する場合に、配信メールを 1 通にまとめるかを設定できます。

帳票を個別に配信したい場合
該当の帳票（［○○配信］ページ）の「メールの個別配信」で「1：する」を選択します。
これにより、帳票ごとに個別のメールが送信されます。

帳票を 1 通のメールにまとめて配信したい場合
該当の帳票（［○○配信］ページ）の「メールの個別配信」で「0：しない」を選択します。
帳票種類が異なる帳票も 1 通のメールにまとめて配信したい場合は、「まとめて配信する帳票」にまとめ先の帳票種類を選択します。

補足	帳票種類が異なる帳票もまとめて配信する際のメール件名および本文は、まとめ先の帳票種類（［○○配信］ページ）の内容が使用されます。件名や本文を変更したい場合は、選択した帳票種類の［○○配信］ページで、【メール件名／本文】を修正します。

参考	メールに添付できるファイルの上限サイズは、こちらをご参照ください。

［○○配信］ページの「件名」「本文」を編集します。
「テンプレート種類」でテンプレートを指定して利用することもできます。
スケジュール配信する場合だけでなく、ダッシュボード「帳票配信状況」カードから［帳票配信］画面で手動で帳票を配信する場合も、ここで設定した内容のメールが配信されます。

［○○配信］ページの「命名規則」で、ファイル名の命名規則を設定します。

［確認催促配信］ページで設定します。
配信メールに未添付かつWebで公開した帳票をダウンロードしていない配信先に、帳票の確認を促すメールを送信できます。

帳票の確認を促すメールをスケジュール送信するかを、「スケジュール送信」で設定します。
スケジュール送信の日時は、「送信頻度」「送信時間」で設定します。
設定すると、スケジュール送信の日時の時点でダウンロードされていない帳票についてメールが自動で送信されます。

例	［確認催促配信］ページの設定が以下の場合送信頻度：配信処理日時から 7日後ごとに 1 回送信時間：10時配信処理日時（帳票を配信した日時）が 4月 1日の帳票について、 4月 8日10時の時点でダウンロードされていない場合にメールが自動で送信されます。

注意	「送信頻度」「送信時間」で指定した日時から順にメールの配信が開始されるため、配信先がメールを受信する時刻が送信時間よりも遅れる場合があります。スケジュール送信の設定をした時点でWebで公開済みの帳票は、スケジュール送信の対象になりません。

送信するメールの内容は、「件名」「本文」で編集します。
スケジュール送信する場合だけでなく、ダッシュボード「帳票配信状況」カードから［帳票配信］画面で手動でメールを送信する場合も、ここで設定した内容でメールが配信されます。