発行請求書DX
概要
帳票（支払明細書・債務残高確認書・支払通知書・任意ファイル）のPDFをメールに添付して配信する場合に、必要な設定や操作手順を説明します。
任意の設定
配信メールの送信元を設定する
当サービスから送信するメールの送信元名や送信元メールアドレスを変更できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
配信スケジュールやメールのタイトル・本文を設定する（配信設定）
「メール添付用」のテンプレートが登録されているので、そのまま使うこともできます。
また、メールをスケジュール配信する場合は、配信日時を設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
必要な作業
1. メール配信のご案内
これまで帳票を郵送で送付していた仕入先に、今後はメールで配信することをご案内します。
2. 仕入先ごとに送付方法やメールアドレスを登録する
- ［取引先管理 ‐ 精算先 ‐ 精算先］メニューを選択します。
『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合は、［取引先管理 ‐ 精算先 ‐ 仕入先］メニューを選択します。 - ［配信］ページで、以下のように設定します。
- 送付方法で「1：メール配信」を選択します。
- 帳票のメール添付で「1：する」を選択します。
- 配信メール設定は、配信先ごとに配信メールの文面などが異なる場合に設定します。
ここで設定せずに、帳票の発行時に選択することもできます。 - 帳票を配信する宛先のメールアドレスを入力します。
- ［F12：登録］を押します。
操作手順
1. 帳票のPDFを準備する
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
2. メールを配信する
帳票のPDFが添付されたメールが配信されます。
スケジュール配信する場合
設定した日時にメールが自動配信されます。
| 参考 | 配信日時は、配信設定であらかじめ設定します。 詳細は、こちらをご参照ください。 |
手動で配信する場合
ダッシュボード「帳票配信状況」カードから［帳票配信］画面で配信します。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | メールの配信状況を確認する場合は、こちらをご参照ください。 |
こんなときは
配信前に帳票のPDFを確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
メールの配信状況を確認する
詳細は、こちらをご参照ください。
配信予定日時を変更する
詳細は、こちらをご参照ください。
未送信で残ってしまったデータを削除する
詳細は、こちらをご参照ください。