前払金・仮払金を計上する

概要

［支払情報］メニュー、［支払消込］メニューまたは［支払伝票］メニューで、前払金・仮払金を計上する手順を、前払金を例に説明します。

操作手順

［支払情報］メニューで一括で計上する

［支払情報］メニューでは、複数の前払金・仮払金の金額を一括で計上できます。
支払区分「1：前払金」「2：仮払金」で支払情報を登録すると、支払伝票が自動作成されます。

1. ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払情報］メニューを選択します。
2. ［F10：条件設定］を押し、［支払情報 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで「支払区分」、「支払方法」を選択します。
   
3. 「支払区分」、「支払方法」をクリックし、を押して上に移動させ、［画面］ボタンをクリックします。
   
4. 支払区分で「1：前払金」を選択し、支払方法や支払額などを入力して［F12：登録］を押します。
   
5. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
6. 完了すると、処理結果が表示されます。
   失敗したデータがある場合は、未処理データ一覧を出力できます。
   結果を確認したら［閉じる］ボタンをクリックします。
   

［支払消込］メニューで支払情報をもとに一括で計上する

1. ［債務管理 ‐ 支払処理 ‐ 支払消込］メニューを選択します。
2. 「支払消込（消込）」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
   
3. ［基本］ページの支払伝票作成単位で「支払情報」を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
   
4. 以下のように設定し、［F2：実行］を押します。
   
   
   1. 前払金として計上する対象にチェックを付けます。
   2. 支払区分で「2：前払金」を選択します。
      

      参考	［F9：一括変更］を押すと、複数の行の支払区分を一括で変更できます。

5. 完了すると、処理結果が表示されます。
   失敗したデータがある場合は、未処理データ一覧を出力できます。
   結果を確認したら［閉じる］ボタンをクリックします。
   
   

［支払伝票］メニューで個別に計上する

1. ［債務管理 - 支払処理 - 支払伝票］メニューを選択します。
2. 「前払金」を選択します。
   
3. 以下のように入力します。
   
   • 支払情報がある場合
     1. 支払情報欄にカーソルを合わせ、［Space］キーを押します。
        
     2. ［支払情報選択］画面が表示されるので、支払情報を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
        
     3. 支払情報の内容が表示されます。
        
   • 支払情報がない場合
     支払日付や出金先などを入力します。
     
     

     参考	支払処理額の入力は省略しても差し支えありません。 支払処理額を入力しない場合は、この後の4. で手動で「前払」を選択し、金額を入力します。

4.  前払金の明細に、支払部門や科目などを入力します。
   
5. ［F12：終了］を押します。
   
6. 内容を確認して［F12：登録］を押します。