タイムレコーダー読込 – 奉行クラウドヘルプセンター

［タイムレコーダー ‐ タイムレコーダー読込 ‐ タイムレコーダー読込］メニュー

概要

従業員がタイムレコーダーで打刻したデータを読み込みます。
読み込んだ打刻データで、［法人情報］メニューの各設定にもとづいて出勤時間や残業時間を計算するとともに、月次の出勤日数や出勤時間を計算できます。

参考	打刻データは指定した日時に自動で読み込むこともできます。あらかじめ［タイムレコーダー自動読込設定］メニューで設定が必要です。

当メニューは、［勤怠基本設定］メニューの［タイムレコーダー］ページでＯＢＣオリジナルタイムレコーダーに「使用する」を選択した場合に表示されます。

読み込むタイミングはタイムレコーダーのメモリ容量（記憶できる打刻数）、社員数および打刻数によって異なります。
以下の計算式をもとに、読み込むタイミングを計算してください。

日数＝メモリ容量 ÷（社員数 × 社員 1 人の 1日あたりの打刻件数）

例	タイムレコーダーのメモリ容量が 10,000 件で、社員数が 100 人、各社員に出勤打刻と退出打刻がある場合日数＝ 10,000 件 ÷（100 人 × 1 人あたり出勤と退出の 2 打刻）となり、50日以内にタイムレコーダー読込を行う必要があります。

詳細は、こちらをご参照ください。

項目

説明

読込方法

読込終了後、タイムレコーダー上の打刻データを削除しない
チェックを外すと、読込後の打刻データがタイムレコーダー上から削除されます。

注意	チェックを付けて読込した場合は、打刻データはタイムレコーダー上に残っているため、メモリ容量（記録できる打刻数）を超えると打刻できなくなります。容量を超える前にチェックを外して読込終了後の打刻データを削除してください。

参考	運用方法に応じた読込方法の設定については、こちらをご参照ください。

通信エラー時の対応

処理を中断する
チェックを外すと、複数台のタイムレコーダーの打刻データを読み込んでいる途中で通信エラーが発生した場合でも、中断せずに次のタイムレコーダーの読み込みに進みます。