タイムレコーダー自動読込設定 – 奉行クラウドヘルプセンター

［タイムレコーダー ‐ タイムレコーダー読込 ‐ タイムレコーダー自動読込 ‐ タイムレコーダー自動読込設定］メニュー

概要

タイムレコーダーから打刻データを自動で読み込む場合は、当メニューであらかじめ日時などを設定します。
また、自動読込の結果をメールで通知できます。

注意	自動読込を設定した日時に、パソコンが起動している必要があります。シャットダウンしていたりスリープ状態の場合は読み込めません。

当メニューは、［勤怠基本設定］メニューの［タイムレコーダー］ページでＯＢＣオリジナルタイムレコーダーに「使用する」を選択した場合に表示されます。

詳細は、こちらをご参照ください。

項目

説明

読込方法

読込終了後、タイムレコーダー上の打刻データを削除しない
チェックを外した状態のスケジュールが実行されると、読込終了後の打刻データがタイムレコーダー上から削除されます。

注意	チェックを付けた状態のスケジュールを実行した場合は、打刻データはタイムレコーダー上に残っているため、メモリ容量（記録できる打刻数）を超えると打刻できなくなります。容量を超える前にチェックを外して読込終了後の打刻データを削除してください。削除が必要なタイミングについては、こちらをご参照ください。

例	運用例自動読込設定を以下の 2 パターンに分けて運用するチェックを付けた状態のスケジュールを登録 1 ヵ月に 1 回実行される、チェックを外した状態のスケジュールを登録（打刻データの削除用） 1 ヵ月に 1 回、［タイムレコーダー読込］メニューで、「読込終了後、タイムレコーダー上の打刻データを削除しない」のチェックを外して手動で打刻データを読み込み、打刻データを削除して運用する

参考	運用方法に応じた読込方法の設定については、こちらをご参照ください。

通信エラー時の対応

処理を中断する
チェックを外すと、複数台のタイムレコーダーの打刻データを読み込んでいる途中で通信エラーが発生した場合でも、中断せずに次のタイムレコーダーの読み込みに進みます。