従業員から申請された手続きを進める – 奉行クラウドヘルプセンター

労務管理電子化

概要

従業員から以下の手続きの申請があった場合に、その手続きを進める手順を説明します。
ダッシュボード「手続」カードから手続きを開始できます。

参考	育児休業（延長・終了）と介護休業（延長・終了）の手続きを進める手順は、こちらをご参照ください。

参考	家族異動手続は申請種類ごとに開始します。「0：扶養家族追加」と「1：扶養家族除外」は、まとめて手続きできません。産前産後休業手続と育児休業手続は、複数人分をまとめて手続きできません。1人ずつ手続きを開始します。

従業員の提出が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が増えます。
件数が表示されたボタンをクリックします。
20230711_従業員から申請された手続きを進める_001_提出画面.png

参考	ワークフローを使用している場合は、従業員が提出または申請した後に、ワークフローの最終承認者が承認したタイミングで「未確認」に件数が集計されます。

提出内容を確認します。
提出内容に問題がなければ、［確認完了］ボタンをクリックします。
20230609_従業員から申請された手続きを進める_002_提出内容確認.png

参考

確認完了後すぐに手続きを開始する場合は、［すぐに手続を開始する］ボタンをクリックします。
クリックすると、手続の「やること」の一覧が表示されます。

複数人まとめて手続きする場合は、［すぐに手続を開始する］ボタンはクリックせず、［確認完了］ボタンをクリックします。
確認が完了すると、ダッシュボード「手続」カードの「未確認」の件数が減り「手続開始」の件数が増えます。
「2. 手続きを開始する」の手順にしたがって、任意のタイミングで手続きを開始します。
提出内容に不備があった場合は、［差戻］ボタンをクリックします。従業員に差戻メールが送信されるので、修正して再提出してもらいます。

なお、「修正」をクリックし、担当者が代わりに修正することもできます。