証明書発行依頼

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• 氏名、フリガナ
  ［社員情報］メニューの氏名、フリガナが出力されます。
• 生年月日
  ［社員情報］メニューの［基本］ページの生年月日が出力されます。

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• 無期・有期
  • ［社員情報］メニューの［労契］ページで、期間の定めが「0：期間の定めなし」の場合は、無期が出力されます。
  • 期間の定めが「0：期間の定めなし」以外の場合は、有期が出力されます。
• 期間
  無期の場合は、［社員情報］メニューの［基本］ページの入社年月日が出力されます。
  有期の場合は、［社員情報］メニューの［労契］ページの契約期間の開始年月日および終了年月日が出力されます。

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• 名称
  ［法人情報］メニューの法人名が出力されます。
• 住所
  ［部門］メニューの所在地（［所在地］ページの都道府県、市区町村、番地、ビル等）が出力されます。
  ［部門］メニューの所在地が未登録の場合は、［法人情報］メニューの住所（都道府県、市区町村、番地、ビル等）が出力されます。

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［社員情報］メニューの［労契］ページの始業・終業の時刻等が「（1）始業・終業の時刻」の場合は、固定就労の就労時間が出力されます。

• 就労日
  ［社員情報］メニューの［労契］ページの定例日に登録されていない曜日にチェックが付きます。

  例	定例日 曜日：土日 国民の休日：「1：含める」 月、火、水、木、金 にチェックが付きます。

• 合計時間（就労時間）
  始業・終業の時刻等を時間に換算して、一月当たりの就労日数を乗じて出力されます。

  例	始業・終業の時刻等：9:00～18:00 一月当たりの就労日数：20 日  8 時間 0 分×20 日=160 時間

• 合計時間（休憩時間）
  ［社員情報］メニューの［労契］ページの休憩時間に一月当たりの就労日数を乗じて出力されます。

  例	休憩時間 ：60分 一月当たりの就労日数 ：20日 60 分×20 日=1200 分

• 一月当たりの就労日数
  「就労日」の日数に４を乗じて出力されます。

  例	就労日：月・火・水・木・金 5 日×４＝20 日

• 一週当たりの就労日数
  「就労日」の日数が出力されます。
• 平日の始業時刻・終業時刻
  「就労日」で、月・火・水・木・金のいずれかにチェックが付いている場合は、始業・終業の時刻等および休憩時間が出力されます。
• 土曜の始業時刻・終業時刻
  「就労日」で、土にチェックが付いている場合は、始業・終業の時刻等および休憩時間が出力されます。
• 日祝の始業時刻・終業時刻
  「就労日」で、日・祝のいずれかにチェックが付いている場合は、始業・終業の時刻等および休憩時間が出力されます。 

［社員情報］メニューの［労契］ページの始業・終業の時刻等が「（1）始業・終業の時刻」以外の場合は、変則就労の就労時間が出力されます。

• 合計時間（就労時間）
  始業・終業の時刻等を時間に換算して、「就労日数」を乗じて出力されます。

  参考	「始業・終業の時刻等」の設定によって、以下を始業・終業の時刻としています。 「2：（２）変形労働時間制」 の場合は、始業１・終業１の時刻 「3：（３）フレックスタイム制」の場合は、フレックス始業２・フレックス終業２の時刻 「4：（４）事業場外みなし労働時間制」の場合は、始業・終業の時刻 「5：（５）裁量労働制」の場合は、始業・終業の時刻

• 合計時間（休憩時間）
  ［社員情報］メニューの［労契］ページの休憩時間に「就労日数」を乗じて出力されます。

• 就労日数
  ［社員情報］メニューの［労契］ページの 定例日に登録されていない曜日をもとに出力されます。

  例	定例日 曜日：土日 国民の休日：「1：含める」 月・火・水・木・金を週あたり就労日数（5日）として、４を乗じて一月当たりの就労日数（20日）としています。

• 主な就労時間帯・シフト時間帯
  始業・終業の時刻等および休憩時間が出力されます。

  参考	「始業・終業の時刻等」の設定によって、以下を始業・終業の時刻としています。 「2：（２）変形労働時間制」の場合は、始業１・終業１の時刻 「3：（３）フレックスタイム制」の場合は、コアタイム 「4：（４）事業場外みなし労働時間制」の場合は、始業・終業の時刻 「5：（５）裁量労働制」の場合は、始業・終業の時刻

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• 集計期間
  勤怠処理月から 24ヵ月をさかのぼり、勤怠締めの処理状況が「処理済」の直近 3ヵ月の勤怠月について、日数、時間が出力されます。
  ただし、［社員情報］メニューの［休職］ページに休職履歴を登録している場合は、休職期間が勤怠期間にかかる勤怠月は出力されません。
• 集計日数
  出勤日数が出力されます。
  なお、［証明書発行依頼手続 - 証明書作成 - 就労証明書出力- 出力条件設定］画面で就労実績にチェックを付けた日数を加算します。
  • 休出日数（法出日数を含む）
  • 特休日数
  • 有休日数
  • 代替休日数
  • 積休日数
  • その他休暇１～５日数
• 集計時間
  出勤時間、法定内残業時間、法定外残業時間、休憩時間が出力されます。
  なお、［証明書発行依頼手続 - 証明書作成 - 就労証明書出力- 出力条件設定］画面で就労実績にチェックを付けた日数に応じた時間を加算します。
  • 休出残業時間（法出外残業時間を含む）
  • 特休時間
  • 有休時間
  • 代替休時間
  • 積休時間
  • その他休暇１～５時間

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• 取得予定・取得中
  ［社員情報］メニューの［休職］ページの最新の休職履歴で、休職事由の名称に「産前産後」または「産休」を含む場合は、就労証明書の出力期間と休業期間によって以下のようにチェックが付きます。
  • 休業期間が未来の場合は、「取得予定」
  • 休業期間中の場合は、「取得中」
• 期間
  取得予定または取得中の休業期間が出力されます。

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• 取得予定・取得中・取得済み
  ［社員情報］メニューの［休職］ページの最新の休職履歴で、休職事由の名称に「育児休業」「育休」「産後パパ」のいずれかを含む場合は、就労証明書の出力期間と休業期間によって以下のようにチェックが付きます。
  • 休業期間が未来の場合は、「取得予定」
  • 休業期間中の場合は、「取得中」
  • 休業期間が過去の場合は、「取得済み」
• 期間
  取得予定または取得中、取得済みの休業期間が出力されます。

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• 取得予定・取得中・取得済み
  ［社員情報］メニューの［休職］ページの最新の休職履歴が、「No.8 産前･産後休業の取得」や「No.9 育児休業の取得」に該当しない場合は、就労証明書の出力期間と休業期間によって以下のようにチェックが付きます。
  • 休業期間が未来の場合は、「取得予定」
  • 休業期間中の場合は、「取得中」
  • 休業期間が過去の場合は、「取得済み」
• 期間
  取得予定または取得中、取得済みの休業期間が出力されます。

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• 復職予定・復職済み
  • 「No.8 産前･産後休業の取得」「No.9 育児休業の取得」「No.10 産休・育休以外の休業の取得」のいずれかで、「取得中」にチェックが付いている場合は、「復職予定」にチェックが付きます。
  • 「No.9 育児休業の取得」または「No.10 産休・育休以外の休業の取得」で、「取得済み」にチェックが付いていて、就労証明書の出力時点で休業期間が 1 年以内の場合は、「復職済み」にチェックが付きます。
• 復職年月日
  「No.8 産前･産後休業の取得」「No.9 育児休業の取得」「No.10 産休・育休以外の休業の取得」のいずれかの休業期間の翌日が出力されます。

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• 取得予定・取得中
  ［社員情報］メニューの［短時間］ページの最新の短時間勤務履歴で、短時間事由の名称に「育児」を含む場合は、就労証明書の出力期間と短時間勤務期間によって以下のようにチェックが付きます。
  • 短時間勤務期間が未来の場合は、「取得予定」
  • 短時間勤務期間中の場合は、「取得中」
• 期間
  取得予定または取得中の短時間勤務期間が出力されます。

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［社員情報］メニューの［労契］ページで、期間の定めが「0：期間の定めなし」以外の場合は、契約更新の有無に応じて出力されます。

• 「１：自動的に更新」の場合は、有
• 「２：更新する場合がある」の場合は、有（予定）
• 「３：更新しない」の場合は、無
• 契約更新の有無が上記の以外の場合は、出力されません

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