証明書の作成またはファイル指定 – 奉行クラウドヘルプセンター

『総務人事奉行クラウド』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合

概要

［証明書発行依頼］メニューで、依頼された証明書の作成またはファイル指定する手順を説明します。

従業員から依頼された証明書に設定されている証明書種別によって、手順が異なります。

参考	証明書種別は、［証明書発行依頼項目設定］メニューで証明書ごとに設定できます。詳細は、こちらの操作手順の「発行する証明書やレイアウトを設定する」をご参照ください。

条件を設定して［実行］ボタンをクリックします。

［参照］ボタンをクリックして保存先のフォルダーを指定し、［OK］ボタンをクリックします。
証明書の作成またはファイル指定_012_就労証明書.png

参考

「社員番号＋氏名_添付ファイル名」で保存したい場合は、「ファイル名に社員番号と氏名を付けて保存する」にチェックを付けます。

例	社員番号 100000 山田一郎のファイル名「100000山田一郎_添付ファイル名.xlsx」（添付ファイル名には、従業員が添付したファイルの名称が入ります）

［出力開始］ボタンをクリックします。

参考	標準的な様式の就労証明書（Excel形式）が出力されます。「保育士等としての勤務実績の有無」や「単身赴任期間」などの当サービスで出力できない項目は空欄で出力されるため、手修正が必要です。就労証明書に出力される項目の詳細は、こちらをご参照ください。

従業員から添付された就労証明書ファイルに当サービスで出力した内容を転記します。

参考従業員から添付された就労証明書が標準的な様式だった場合は、当サービスで出力した就労証明書を配布できます。
［証明書発行依頼手続 - 証明書作成］画面で、をクリックします。

［参照］ボタンをクリックし、従業員へ送付するファイルを指定して［OK］ボタンをクリックします。
証明書の作成またはファイル指定_011_任意添付ファイル_ファイルパス.png

参考

以下のように、ファイル名に社員番号を含めることで、自動でファイルを従業員に紐付けることもできます。

例	社員番号 100000 山田一郎と紐付けたい場合のファイル名「100000_山田一郎.xls」「100000山田一郎_就労証明書.pdf」など

「在職証明書」と「就労証明書」のように、異なる証明書を一度に紐付けることはできません。
読込元フォルダを証明書ごとに分けて作成してください。

参考

以下のように、ファイル名に社員番号を含めることで、自動でファイルを従業員に紐付けることもできます。

例	社員番号 100000 山田一郎と紐付けたい場合のファイル名「100000_山田一郎.jpg」「100000_営業報告書.xls」「添付100000山田.bmp」など

［証明書発行依頼項目設定］メニューで証明書種別に「書面」を選択している場合は、書面で証明書を作成し、郵送などで従業員に渡してください。
書面で証明書を作成した後に当サービス上の作成状況を「作成済」に更新する手順を説明します。