労働条件通知書の同意状況の確認

労務管理電子化

概要

以下の手続きで、電子通知した労働条件通知書に対する同意状況を確認します。
同意待ちの社員には、催促するメールを送信できます。

• ［入社］メニュー
• ［労働条件電子通知］メニュー
• ［定年後再雇用］メニュー
• ［正社員登用］メニュー

操作手順

同意状況を確認する

1. 入社手続の「やること」の一覧から「労働条件通知書の同意状況の確認」をクリックします。
   
2. ［入社手続 ‐ 労働条件通知書同意状況確認］画面で、同意状況を確認します。
   
   

   参考	ダッシュボードと［処理中手続一覧］画面の処理状況からも従業員が同意したかを確認できます。 労働条件同意依頼を通知すると、「依頼中」の件数が増え、処理状況は「依頼中」と表示されます。従業員が労働条件に同意すると「進行中」と表示されます。 詳細は、こちらをご参照ください。

同意状況が「同意待ち」の社員に催促する

1. ［入社手続 ‐ 労働条件通知書同意状況確認］画面で、［F2：催促］を押します。
   
2. 催促する社員にチェックを付け、［F2：実行］を押します。
   
3. 労働条件通知書の同意催促のメールやビジネスチャットが表示されます。
   ［送信］ボタンをクリックします。
   
   

   参考	ログイン時のＯＢＣｉＤとパスワードが記載されるのは、入社手続の場合だけです。 それ以外の手続きでは記載されません。

同意状況が「書面希望」の社員に労働条件通知書を交付する

労働条件通知書を電子通知された社員が、電子通知を希望していなかった場合は、電子通知された労働条件通知書に同意せず書面での交付を希望することができます。

書面での交付を希望した場合は、同意状況に「書面希望」と表示されます。
この場合は、電子通知による同意を得ることはできないため、から労働条件通知書を印刷して書面で交付します。
労働契約が締結されたタイミングで、［社員情報］メニューの［労契］ページの契約年月日を登録してください。