店舗で従業員を採用する流れ

労務管理電子化

概要

店舗で従業員（パートやアルバイトなど）を採用した際の、入社手続を進める流れについて説明します。

店舗で従業員を採用した場合は、店舗責任者はWebアプリから入社予定者の情報を申請できます。
労務担当者は、店舗責任者から申請された入社予定者の情報をもとに、入社手続を進めます。
入社手続を開始し、入社予定者から申請された入社に関する本人の情報は、店舗責任者も確認できます。

店舗で従業員を採用する流れ

1. ［入社予定者］メニューで入社予定者情報を申請する（店舗責任者）

店舗責任者は、Webアプリの［入社予定者］メニューで入社予定者の情報を申請します。

2. 申請された入社予定者情報を確認する（労務担当者）

労務担当者は店舗責任者から申請された入社予定者の情報を確認し、入社予定者として確定できます。
確定後は、［入社予定者］メニューで入社予定者を確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

3. 入社手続を開始し、従業員に提出依頼メールを送信する（労務担当者）

［入社］メニューで入社手続を開始します。
詳細は、こちらの手順1.「手続きを開始する」をご確認ください。

手続き開始後、従業員に提出依頼メールを送信します。
詳細は、こちらの手順2.「従業員に提出依頼メールを送信する」をご確認ください。

4. 入社予定者の本人情報を申請する（従業員）

提出依頼メールから、本人情報を申請します。

5. 申請された本人情報を確認する（店舗責任者）

Webアプリの［承認］メニューで、従業員から申請された本人情報を確認します。

6. 申請された本人情報を確認し、入社手続を進める（労務担当者）

労務担当者は申請された内容を確認し、手続きを進めます。
詳細は、こちらの手順3.「従業員から提出された内容を確認する」と手順4.「手続きを再開する」をご確認ください。

事前準備（労務担当者の作業）

店舗責任者にメニュー権限を設定する

店舗責任者が入社予定者の情報を申請・確認できるようにするには、店舗責任者のWebアプリに［入社予定者］メニューおよび［承認］メニューを表示する必要があります。

メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限］メニュー（または［利用者権限 - メニュー権限］メニュー）を選択し、これらのメニューの権限を「○：許可」に設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。