受領請求書DX
概要
新たに「メール」および「専用ページアップロード」から請求書を受付できるようになった旨を取引先にご案内します。
取引先に「メール」または「専用ページアップロード」で請求書をアップロードしていただくと、当サービスに証憑として取り込みされます。
| 参考 | 事前に[証憑収集方法]メニューで、証憑種類ごとに「メールアップロード」、「専用ページアップロード」の設定が必要です。詳細は、こちらをご参照ください。 |
ご案内からアップロードまでの流れ
各手順の詳細
1. 請求書の受付方法の追加のご案内(案内文を用意)
新たに「メール」および「専用ページアップロード」から請求書を受付できるようになった旨を取引先にご案内します。
案内文のテンプレートファイルを用意しているので、加工してお渡しください。
詳細は、こちらをご参照ください。
2. 「メール」または「専用ページアップロード」【取引先】
取引先は案内文の内容を確認して、記載されている「メール」または「専用ページアップロード」から請求書をアップロードします。
| 参考 |
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| 注意 |
誤って異なるファイルを「メール」または「専用ページアップロード」からアップロードした場合は、取引先側では削除できません。取引先からの依頼があった場合は、お客様(当サービスの担当者)にて削除をお願いします。
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「メール」の場合
案内文に記載されているメールアドレスへ、請求書のファイルを添付して送信します。
「専用ページアップロード」の場合
以下の手順で、請求書のファイルをアップロードします。
- インターネットブラウザーを起動し、案内文に記載されているURLを入力してアクセスします。
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画面が表示されるので、メールアドレスを入力して、[送信]ボタンをクリックします。
参考 入力したメールアドレスに、請求書アップロード用のURLが記載されたメールが送信されます。 - 2. で入力したメールアドレス宛に、「ファイルをアップロードしてください」という件名のメールが届きます。
メールに記載されているURLをクリックします。 - 画面が表示されるので、アップロードする請求書ファイルをドラッグ&ドロップします。
- 請求書の内容が表示されます。内容を確認して、[送信]ボタンをクリックします。
- 確認画面が表示されたら、インターネットブラウザーを閉じて完了です。
3. 請求書が当サービスに登録される
取引先が請求書を「メール」または「専用ページアップロード」でアップロードすると、当サービスに証憑として登録されます。
ダッシュボード「精算状況」カードに証憑件数が表示されます。
「証憑」をクリックして、精算伝票を登録します。登録の手順は、こちらをご参照ください。
| 参考 | メールを送信してから請求書がアップロードされるまで、最大 5 分程度かかります。 |