利用者ごとに入力できる項目をExcelファイルで設定する

概要

複数の利用者で当サービスを利用する場合に、利用者によって商品や取引先、伝票の入力項目を制限したい場合は、［利用者権限］メニューで入力権限を設定します。
ここでは、Excelファイルを受け入れて一度に設定する方法を説明します。
利用者や、設定対象の項目が多いときにExcelファイルで入力した内容をインポートする方法が便利です。

制限の範囲

制限内容

• 権限が「〇：許可」に設定された項目だけが入力できます。
  初期設定は「ー：未設定」の状態になっているので、初期設定のままではどの項目も入力できません。
• 権限は、新規登録時／修正登録時で別々に設定できます。
• 入力項目の他に、ファンクションキーと一部の項目の参照についても制限できます。

対象	制限内容
入力項目	許可されていない項目には、フォーカスを入れることができません。
ファンクションキー	許可されていないファンクションキーは表示されません。
一部の項目（在庫管理の単価、金額）	許可されていない項目は、「＊」で表示されます。

設定が影響するメニュー

入力権限を使用するかを以下の対象ごとに選択できます。

必要な設定

1. メインメニュー右上の（設定）から［運用設定］メニューを選択します。
2. ［権限］ページの入力権限で「使用する」を選択し、［登録］ボタンをクリックします。
   
3. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。

操作手順

部門権限を例に、設定方法を説明します。

Excelファイルへエクスポートする

設定した内容をExcelファイルへエクスポートします。
エクスポートしたファイルを加工し、インポート用ファイルとして利用します。

1. メインメニュー右上の（セキュリティ）から［利用者権限］メニューを選択します。

   参考	部門権限以外も利用している場合は、［利用者権限 - 部門権限］メニューを選択します。

2. 画面左上の（クイックExcel）をクリックします。
   

Excelファイルをインポートする

エクスポートしたファイルを編集し、インポートします。

注意	必ず（クイックExcel）で作成したExcelファイルを、インポート用ファイルとして使います。 レイアウトが異なるとインポートできません。

1. インポートするExcelファイルを用意します。

2. 登録する内容を入力し、Excelファイルを保存します。
   Excelでインポートできる値は、画面上で登録できる値と同じです。

   設定先	状態	値
   全〇〇の権限を付与する	設定あり	〇
   	設定なし	空白
   各項目	未設定	－ または 空白
   	許可	〇
   	拒否	✖

    

   注意	「✖」は『奉行Edge 勤怠管理クラウド』または『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』で、「社員権限[上長用]」を選択している場合にだけ使います。

    

   例	部門権限 小川さんは全部門の入力ができる。 山田さんは東京部門だけ入力ができる。 川谷さんは大阪部門だけ入力ができる。 以下の赤い枠内を編集します。グレー背景のヘッダー部分は、変更しないでください。

3. 保存したExcelファイルを画面にドラッグ&ドロップします。
   
4. Excelファイルから読み込まれ、設定が変更された部分に緑色のチェックマークがつきます。
   読み込まれた内容を確認し、［F12：登録］を押します。

例	「全〇〇の権限を付与する」に「〇（設定あり）」が設定されている場合は、それ以下の各項目が「－（未設定）」で設定されていても、自動的にすべての項目が「〇（許可）」になります。