納入予定 – 奉行クラウドヘルプセンター

［在庫管理 ‐ 入荷処理 ‐ 納入予定］メニュー

入出荷管理

概要

入荷内容が確定した発注に対して、入荷数量や入荷場所（棚番・ロット）を明細ごとに指定して納入予定を登録します。
発注伝票の発注内容をもとに、リレー機能を使用して登録します。

納入予定の作成対象となる発注明細

在庫管理が「する」の商品
仕入区分が「仕入」または「その他」
受注伝票と発注伝票を同時に入力した場合は、受発注区分が「受発注」または「発注」
数量が 0 より大きい
仕入伝票・入荷伝票・納入予定にリレーしていない数量がある明細

納入予定の登録方法

以下の 2 通りがあります。

複数の発注伝票について、一括で納入予定を登録する
- 「全数納入」でリレーされます。
- 1 枚の発注伝票から 1 枚の納入予定が登録されます。
  
  補足発注明細ごとに納入予定を登録するかを選択できます。
発注伝票を 1 枚ずつ指定して伝票形式で入力する
- 明細ごとに納入区分「全数納入」「一部納入」「未納入」などを指定できます。
- 複数の発注伝票の発注明細を、1 枚の納入予定にまとめられます。

補足	納入予定管理の概要は、こちらをご参照ください。最大登録件数などは、こちらをご参照ください。

基本操作

納入予定を登録する

発注伝票を 1 枚ずつ指定して納入予定を登録する場合は、こちらをご参照ください。
複数の発注伝票から一括で納入予定を登録する場合は、［F2：一括納入予定］を押します。

納入予定を取り消す

登録した納入予定を表示して、［F7：削除］を押します。
該当の納入予定を検索する方法は、こちらをご参照ください。

入力項目

項目	説明
【ヘッダー】
購入処理区分	初期値として、リレー元の発注伝票の購入処理区分が表示されます。［購入処理区分］メニューで登録されている取引の種類（掛仕入／現金仕入／未払買入／現金買入など）を選択します。
伝票区分	初期値として、リレー元の発注伝票の伝票区分が表示されます。各選択肢について説明します。債務計上買掛金や未払金で仕入を計上する場合に選択します。仕入伝票を登録すると、債務伝票が自動的に作成されます。即時支払現金で仕入を計上する場合など、債務を計上しない取引の場合に選択します。仕入伝票を登録すると、支払伝票が自動的に作成されます。
伝票No.	伝票No.の付番方法と開始No.を設定する場合は、こちらをご参照ください。意図した伝票No.が付番されない場合は、こちらをご参照ください。伝票No.が空欄で表示される場合は、こちらをご参照ください。伝票No.を手入力したい場合は、こちらをご参照ください。
部門	プロジェクトは、プロジェクトが「使用する」の場合に表示されます。工程／工種は、『債権奉行クラウド』／『債務奉行クラウド』／『奉行Edge 発行請求書DXクラウド』／『奉行Edge 受領請求書DXクラウド』をご利用で、工程／工種が「使用する」の場合に表示されます。初期値として、リレー元の発注伝票の部門・担当者・プロジェクト・工程／工種が表示されます。部門は、担当者を入力すると、担当者の部門で上書きされます。 1 つの取引に複数の部門・担当者・プロジェクト・工程／工種がかかわる場合は、伝票の明細ごとに部門・担当者・プロジェクト・工程／工種を入力できます。詳細は、こちらをご参照ください。
担当者
プロジェクト
工程／工種
【明細】
仕入区分	クリックすると、リレー元の発注伝票にジャンプできます。
納入区分	初期値として、［F5：操作設定］の［リレー］ページの納入区分初期値が表示されます。
仕入取引	初期値として、リレー元の発注伝票の仕入取引が表示されます。納入区分が「1：全数納入」「2：一部納入」「3：訂正」の場合に入力できます。
ロット	この項目は、ロットが「使用する」の場合に表示されます。伝票入力時にロットの各項目を確認・変更するには、［切替］ボタンをクリックして［F7：在庫］を押し、ロット詳細をクリックします。新規ロットの各項目の初期値は、以下のように設定します。ロットNo.の付番方法と次回No.の設定は、こちらをご参照ください。［商品］メニューの［在庫］ページで期限サイクルを設定します。有効期限の初期値は、期限サイクルと伝票日付から自動計算されます。
数量	初期値として、リレー元の発注伝票の数量が表示されます。納入区分が「2：一部納入」「3：訂正」の場合に入力できます。リレー元の発注伝票より多い数量に変更する場合は、納入区分で「3：訂正」を選択します。
単価	初期値として、リレー元の発注伝票の単価が表示されます。
金額	初期値として、リレー元の発注伝票の金額が表示されます。数量が変更されると、金額は再計算されます。
納品期日	初期値として、リレー元の発注伝票の納品期日が表示されます。

こんなときは

伝票をリスト形式で印刷する

奉行クイックコマンドから印刷できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

ショートカットキーでスムーズに入力する

よりスムーズに伝票を入力できるように、ショートカットキーを用意しています。
当メニューでは、行削除・付箋の操作を行えます。
詳細は、こちらをご参照ください。

伝票入力時の運用方法などを設定する

［F5：操作設定］を押し、設定します。

初期表示される日付を前回自分が登録した伝票の日付にする場合
詳細は、こちらをご参照ください。
入力後に、確認画面を表示せずに登録する場合
詳細は、こちらをご参照ください。

伝票入力時の不要な項目を非表示にする

［F5：操作設定］を押し、［表示］ページの〇〇表示で「しない」を選択すると、伝票入力画面の該当項目が非表示になります。

単価の履歴を確認する

単価欄で［F5：単価履歴］を押すと確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

伝票のリレー状況や自動作成された伝票の組み合わせを確認する

［切替］ボタンをクリックして［F7：トレース］を押すと確認できます。
一覧画面で［F6：○○伝票］を押すとその伝票にジャンプして修正することもできます。

現在の在庫数量を確認する

［切替］ボタンをクリックして［F7：在庫］を押すと確認できます。
詳細は、こちらをご参照ください。

入力する項目にだけカーソルを移動する（短縮設定）

新しい伝票の登録時に最低限必要な情報だけを入力する場合や、よく変更する項目が決まっている場合などに、あらかじめ設定しておくと便利です。
詳細は、こちらをご参照ください。

伝票の入力中に仕入先などを登録する

入力中に［F9：○○（マスター名）］を押すと、各マスターのメニューへジャンプして確認や修正ができます。

証憑と納入予定を関連付ける

［F11：証憑］を押すと、証憑ファイルを添付したり、証憑の保存先のパス情報を指定できます。
当サービスでの証憑の管理については、こちらをご参照ください。

登録した伝票を確認する

詳細は、こちらをご参照ください。