概要
購入債務仕訳の科目は、仕入伝票の明細項目「仕入取引」によって決まります。
仕入取引は、購入債務仕訳の貸借の科目（購入科目と債務科目）の組み合わせを定義したマスターで、［仕入取引］メニューで自由に追加・変更ができます。
仕入伝票の明細で入力した仕入取引の科目の組み合わせで債務伝票が作成され、債務伝票をもとに仕訳が作成されます。
ここでは、伝票の入力開始前に必要な仕入取引の設定手順や、伝票入力時の設定を説明します。
仕入取引の設定手順
1. 仕入管理科目を登録する
仕訳で使用する科目は、『勘定奉行クラウド』と当サービスのそれぞれで登録が必要です。
当サービスで使用する科目は、［仕入管理科目］メニューで登録します。
- 仕入取引で使用する科目には、それぞれ「購入科目」「債務科目」の科目属性を設定します。
- 補助科目がある科目は、［仕入管理補助科目］メニューで補助科目も登録します。
『勘定奉行クラウド』の補助科目を複写して登録できます。
2. 仕入管理科目と『勘定奉行クラウド』の勘定科目を関連付ける
［仕訳伝票コード設定］メニューで、当サービスの仕入管理科目と『勘定奉行クラウド』の勘定科目を関連付けます。
同じ名称の科目が自動表示されるので、［F12：登録］を押して関連付けを登録します。
3. 仕入取引を登録する
［仕入取引］メニューで購入科目と債務科目の組み合わせを登録します。
仕入取引は、仕入伝票の明細項目「仕入区分」（仕入／返品／値引／消費税／その他）ごとに登録します。
あらかじめ登録されている仕入取引の科目
［仕入取引］メニューでは、以下のように科目が設定されています。
あらかじめ登録されている仕入取引を使用すると、以下のように仕訳が作成されます。
- 仕入時
借方 貸方 仕入高 10,000 買掛金 10,000 - 返品時
借方 貸方 買掛金 10,000 仕入値引き及び戻し高 10,000 - 値引時
借方 貸方 買掛金 10,000 仕入値引き及び戻し高 10,000
値引・返品時の科目を仕入時の科目と同じにする場合
| 例 |
以下のように仕訳を作成する場合
|
||||||||||||||||||||||||
値引・返品の仕入取引の購入科目を変更します。
購入科目で「仕入高」を選択します。
| 参考 |
返品・値引時の仕訳を以下のように作成する場合は、業務連携する際に、「マイナス金額のまま作成する」に設定して仕訳伝票を作成します。
|
||||||||||||||||||||||||
補助科目を設定する場合
補助科目ごとに仕入取引を登録します。
仕入先や商品ごとの補助科目をセットする場合は、補助科目ごとに仕入取引を登録せず、補助科目優先コードを使用します。
詳細は、以下をご参照ください。
4. 伝票で初期表示する仕入取引を設定する
伝票で初期表示する仕入取引は、商品ごと、仕入先ごと、購入処理区分ごとに、仕入・返品など取引内容に応じて設定できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
伝票入力時の設定
伝票入力時に、仕入取引を非表示にする
仕入取引を非表示にすることで、科目を意識せずに伝票を入力できます。
詳細は、こちらをご参照ください。
作成済みの債務伝票の科目や補助科目を変更する
仕入伝票から自動作成された債務伝票は修正できませんが、科目・補助科目は変更できます。
詳細は、こちらをご参照ください。