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購入債務仕訳・支払仕訳の科目の決まり方

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概要

購入債務仕訳の科目は、仕入伝票の明細項目「仕入取引」によって決まります。
支払仕訳の支払科目は、支払情報（支払伝票）の「支払方法」によって決まります。
仕入伝票・支払情報（支払伝票）で初期表示する仕入取引・支払方法の設定、セットされる科目の決まり方を説明します。

参考 仕入取引の詳細は、こちらをご参照ください。
支払方法の詳細は、こちらをご参照ください。

仕入伝票で初期表示する仕入取引を設定する

仕入伝票で初期表示する仕入取引は、商品ごと、仕入先ごとに、仕入・返品など取引内容に応じて設定できます。
［商品］メニューまたは［仕入先］メニューの［仕入］ページで、主仕入取引、主仕入取引－返品、主仕入取引－値引を設定します。

即時支払の仕入がある場合

債務計上の仕入と異なる仕入取引を初期表示する場合は、［商品］メニュー・［仕入先］メニューの［F10：設定］で、「即時支払の仕入取引／支払方法」を「表示する」に設定します。
［仕入］ページに即時支払の仕入取引が表示され、即時支払の場合に初期表示する仕入取引を設定できます。

商品／仕入先に関わらず共通の仕入取引を初期表示する場合

［商品］メニュー・［仕入先］メニューの主仕入取引は入力せずに、［購入処理区分］メニューで取引の種類ごとに設定します。
各マスターの設定は、以下の順番で優先されるので、必要な商品／仕入先にだけ主仕入取引を設定します。

  1. ［商品］メニュー［仕入］ページ
  2. ［仕入先］メニュー［仕入］ページ
  3. ［購入処理区分］メニュー
参考 当サービスの導入時は、［商品］メニュー・［仕入先］メニューの［F9：初期値設定］で主仕入取引に初期値が設定されています。
購入処理区分ごとの仕入取引を初期表示する場合は、各商品・仕入先の主仕入取引および初期値を未入力にしてください。

支払情報（支払伝票）や支払消込で初期表示する支払方法を設定する

支払情報（支払伝票）や支払消込で初期表示する支払方法は、［仕入先］メニューの［精算］ページで設定します。
支払方法_005_仕入先.png

即時支払の仕入がある場合

債務計上の仕入と異なる支払方法を初期表示する場合は、［仕入先］メニューの［F10：設定］で、「即時支払の仕入取引／支払方法」を「表示する」に設定します。
［仕入］ページに即時支払の支払方法が表示され、即時支払の場合に初期表示する支払方法を設定できます。

仕入先に関わらず共通の支払方法を初期表示する場合

支払予定確定単位が「債務伝票」の仕入伝票や、伝票区分が「即時支払」の仕入伝票の場合は、［購入処理区分］メニューで初期表示する支払方法を設定できます。
各マスターの設定は、以下の順番で優先されるので、必要な仕入先にだけ支払方法を設定します。

  1. ［仕入先］メニュー［精算］ページ（即時支払の場合は、［仕入］ページ）
  2. ［購入処理区分］メニュー

購入債務仕訳・支払仕訳にセットされる科目の決まり方

各伝票で初期表示される仕入取引・支払方法の優先順位、セットされる科目の決まり方は以下のとおりです。

仕入伝票

伝票区分「債務計上」

借方 貸方
仕入取引

以下の優先順位で初期表示されます。

  1. ［商品］メニュー［仕入］ページ（債務計上）
  2. ［仕入先］メニュー［仕入］ページ（債務計上）
  3. ［購入処理区分］メニュー
 － －
購入科目 仕入取引の購入科目 債務科目 仕入取引の債務科目
補助科目

以下の優先順位でセットされます。

  1. ［商品］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード
  2. ［仕入先］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード
  3. ［仕入取引］メニューの購入科目の補助科目
 補助科目

［仕入取引］メニューの債務科目の補助科目指定によって異なります。

0：固定の場合

［仕入取引］メニューの債務科目の補助科目

1：購入の場合

以下の優先順位でセットされます。

  1. 購入科目の補助科目
  2. ［仕入取引］メニューの債務科目の補助科目

9：マスターの場合

以下の優先順位でセットされます。

  1. ［商品］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード
  2. ［仕入先］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード
  3. ［仕入取引］メニューの債務科目の補助科目

伝票区分「即時支払」

借方 貸方
仕入取引

以下の優先順位で初期表示されます。

  1. ［商品］メニュー［仕入］ページ（即時支払）
  2. ［仕入先］メニュー［仕入］ページ（即時支払）
  3. ［購入処理区分］メニュー
 支払方法

以下の優先順位で初期表示されます。

  1. ［仕入先］メニュー［仕入］ページの即時支払ー支払方法
  2. ［仕入先］メニュー［精算］ページの支払サイト
  3. ［購入処理区分］メニュー
購入科目 仕入取引の購入科目 支払科目 支払方法の支払科目
補助科目

以下の優先順位でセットされます。

  1. ［商品］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード
  2. ［仕入先］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード
  3. ［仕入取引］メニューの購入科目の補助科目
 補助科目

［支払方法］メニューの支払科目の補助科目指定によって異なります。

0：固定の場合

［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

1：債務の場合

［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

2：購入の場合

以下の優先順位でセットされます。

  1. 購入科目の補助科目（1 行目の仕入明細）
  2. ［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

9：マスターの場合

以下の優先順位でセットされます。

  1. ［商品］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード（1 行目の仕入明細）
  2. ［仕入先］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード
  3. ［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

支払情報（支払伝票）

支払区分「非連結」／「前払金」

借方 貸方
－ － 支払方法 ［仕入先］メニュー［精算］ページの支払サイトが初期表示されます。
非連結科目
／前払科目		 ［仕入先］メニューの［支払］ページの非連結科目／前払科目が初期表示されます。 支払科目 支払方法の支払科目
補助科目 ［仕入先］メニューの［支払］ページの非連結科目／前払科目の補助科目が初期表示されます。 補助科目

［支払方法］メニューの支払科目の補助科目指定によって異なります。

0：固定の場合

［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

1：債務の場合

［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

2：購入の場合

［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

9：マスターの場合

以下の優先順位でセットされます。

  1. ［仕入先］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード
  2. ［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

支払区分「債務支払」

借方 貸方
－ － 支払方法

［仕入先］メニュー［精算］ページの支払サイトが初期表示されます。

参考 ［支払消込］メニューでは、支払予定の支払方法が初期表示されます。
債務科目 債務明細の債務科目 支払科目 支払方法の支払科目
補助科目 債務明細の補助科目 補助科目

［支払方法］メニューの支払科目の補助科目指定によって異なります。

0：固定の場合

［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

1：債務の場合

以下の優先順位でセットされます。

  1. 債務科目の補助科目（1 行目の債務明細）
  2. ［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

2：購入の場合

以下の優先順位でセットされます。

  1. 購入科目の補助科目（1 行目の債務明細）
  2. ［支払方法］メニューの支払科目の補助科目

9：マスターの場合

以下の優先順位でセットされます。

  1. ［仕入先］メニューの［仕入］ページの補助科目優先コード
  2. ［支払方法］メニューの支払科目の補助科目