敬称を印字する

概要

債務残高確認書や支払通知書などで、送付先名や送付先事業所名、担当者名を敬称付きで印字する場合は、［オリジナルフォーム］メニューで設定します。
敬称を付ける項目を選択して、画面右側の項目設定［文字列］ページの「敬称の付加」で「敬称付きで印字する」にチェックを付けます。
チェックを付けると、［精算先］メニューの［基本］ページで設定した敬称が印字されます。
精算先によっては担当者名が未入力のような場合は、印字内容によって敬称の印字位置が変わります。

『Sシステム』または『奉行Ｖ ERPクラウド』をご利用の場合

支払明細書や宛名ラベルでは、項目ごとに印字する敬称を変更することもできます。

操作手順

1. メインメニュー右上の（設定）から、［オリジナルフォーム］メニューを選択します。
2. 「支払明細書フォーム」を選択し、［支払明細書フォーム ‐ フォーム選択］画面で該当の支払明細書フォームを選択します。
3. 「＠精算宛先名」を選択し、画面右側の項目設定［文字列］ページの「敬称の付加」で以下のように設定します。
   
   
   1. 「敬称付きで印字する」にチェックを付けます。
   2. 名称と敬称の間をどのくらい空けるかを入力します。
   3. 固定を選択し、「御中」を選択します。
4. 同様に、「＠事業所名」を選択し、画面右側の項目設定［文字列］ページの「敬称の付加」で以下のように設定します。
   1. 「敬称付きで印字する」にチェックを付けます。
   2. 名称と敬称の間をどのくらい空けるかを入力します。
   3. 固定を選択し、「御中」を選択します。
5. 同様に、「＠精算宛先担当者名」を選択し、画面右側の項目設定［文字列］ページの「敬称の付加」で以下のように設定します。
   1. 「敬称付きで印字する」にチェックを付けます。
   2. 名称と敬称の間をどのくらい空けるかを入力します。
   3. 固定を選択し、「様」を選択します。
6. ［F12：登録］を押します。

印字内容にかかわらず、固定の位置に敬称を印字する場合

別途、敬称用の項目を配置します。

1. 画面左側の項目選択［項目追加］ページをクリックします。
2. 配置領域で「支払通知書ヘッダー」を選択します。
3. 「ヘッダー - 送付先」の「敬称」を［➡］ボタンで追加し、出力したい位置に配置します。

使用する敬称を追加する場合

敬称の選択肢は、［運用設定］メニューの［基本］ページの敬称で追加できます。