回答
『管理ポータル』の[利用者]メニューまたは[利用者連携]メニューで利用者と管理者が決めたパスワードを設定し、[利用開始通知]メニューで「新しいパスワード」のチェックを外して利用開始をメールで通知します。
1. 利用者を登録し、パスワードを設定する
『管理ポータル』の[利用者]メニューまたは[利用者連携]メニューで、利用者を登録します。
その際に、パスワードも設定します。
社員情報の登録時にOBCiDを自動で作成し、利用者を登録する場合
[利用者]メニューでパスワードを設定する利用者を選択し、[修正]ボタンをクリックし、パスワードを設定します。
| 参考 |
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利用者を新規に登録して連携する場合
[利用者連携]メニューで[連携設定]ボタンをクリックし、[認証]ページのパスワードで「入力する」を選択して登録します。
これにより、当サービスの社員情報から利用者を新規に登録する際に、パスワードを入力する画面が表示されるので、パスワードを設定します。
手順の詳細は、ヘルプセンターの「『奉行クラウドEdge』の社員情報から連携して利用者を登録する」をご参照ください。
| 参考 | 初回ログイン時は、管理者が決めたパスワードで、初回ログイン後は、従業員にパスワードを変更させたい場合は、「次回ログイン時にパスワードを変更する」にチェックを付けます。 |
2. 従業員に利用開始をメールで通知する
『管理ポータル』の[利用開始通知]メニューで、従業員に利用開始をメールで通知する設定をします。
その際に、「新しいパスワード」のチェックを外します。
手順の詳細は、ヘルプセンターの「利用開始通知を送信する」をご参照ください。
| 注意 | 「新しいパスワード」にチェックを付けると、新しいパスワードが発行されます。 1. で設定したパスワードでログインさせたい場合は、チェックを外します。 |
3. 従業員がWebアプリにログインする
管理者から従業員に1. で設定したパスワードを伝え、ログインしてもらいます。