Webアプリの［タイムカード入力］メニューや管理資料に表示されない社員がいる場合

詳細

［運用設定］メニューの［権限］ページで、社員権限[上長用]に「使用する」を選択している場合に、上長や拠点長がWebアプリの［タイムカード入力］メニューや管理資料で、入力・参照できない社員がいる。

回答

［利用者権限］メニューの「社員権限[上長用]」で、正しく権限が設定されていないことが原因です。
利用者や区分ごとに権限を設定します。

操作手順

利用者ごとに権限を設定する

［社員権限[上長用]］メニューで、利用者ごとに入力・参照できる権限を設定します。
詳細は、ヘルプセンターの「利用者ごとに入力・参照できる権限を設定する」をご参照ください。

複数の区分に権限を設定している場合は、区分ごとに権限を設定する

［運用設定］メニューの［権限］ページで、社員権限[上長用]に複数の区分の権限を設定している場合は、［社員権限[上長用]］メニューで、区分ごとに権限を設定します。

注意	1つの区分で「〇：許可」を設定していても、その他の区分で「✖：拒否」または「－：未設定」がある社員は、Webアプリの［タイムカード入力］メニューや管理資料で、入力・参照できません。 例 部門と役職に権限を設定している場合 部門別 役職別  上記の場合は、山田 一朗さんは、部門が「営業部 東日本営業課」かつ、役職が「一般」の社員の勤務データだけ、入力・参照できます。表示されない社員の役職が「課長」の場合は、課長も「〇：許可」に設定します。

組織単位と利用者の両方に権限を設定している場合は、それぞれに権限を設定する

当サービスのマスターと『管理ポータル』の組織が連携済みで、［社員権限[上長用]］メニューで、組織単位と利用者の両方に権限を設定している場合は、両方に権限を設定します。

• 組織単位に権限を設定する場合は、［社員権限[上長用] - 条件設定］画面の付与方法で、「組織単位に権限を付与する」を選択します。
• 利用者に権限を設定する場合は、［社員権限[上長用] - 条件設定］画面の付与方法で、「利用者に権限を付与する」を選択します。

注意

組織単位で「〇：許可」を設定していても、利用者で「✖：拒否」の部門や区分がある社員は、Webアプリの［タイムカード入力］メニューや管理資料で、入力・参照できません。 例 山田 一朗さんが「営業部 東日本営業課」に所属している場合 組織単位 利用者（例：部門別）  上記の場合は、組織単位で「営業部 東日本営業課」に「〇：許可」を設定していても、利用者ですべての部門に「×：拒否」を設定しているため、山田 一朗さんはすべての社員の勤務データを入力・参照できません。 「営業部 東日本営業課」の社員の勤務データだけ入力・参照できるようにする場合は、利用者の設定で「営業部 東日本営業課」を「〇：許可」に設定します。

上記の対処方法で解決しない場合

当サービスの［社員情報］メニューや『管理ポータル』の［組織］メニューで、該当社員が意図した組織や区分に属しているかを確認します。