仕入先へのご案内から利用開始までの流れ（当サービスの担当者がログインID（アカウント）を登録する場合）

発行請求書DX

概要

帳票を紙からメールでの配信に変更する内容を記載した案内文を仕入先に郵送します。
［精算先］メニュー／［仕入先］メニューで配信に関する情報を登録後、［Web請求書等サービス連携設定］画面で『Web請求書等サービス』のログインＩＤ（アカウント）を一括で登録します。
登録すると、仕入先に利用開始のメールが送信されます。

ご案内から利用開始までの流れ

各手順の詳細

1. メール配信のご案内（案内文を用意）

これまで帳票を郵送で送付していた仕入先に、メールで配信することをご案内する必要があります。
案内文のテンプレートファイルを用意しているので、加工して印刷するなどしてお渡しください。
詳細は、こちらをご参照ください。

2. 仕入先の情報を登録

1. ［取引先管理 ‐ 精算先 ‐ 精算先］メニューを選択します。
   『Sシステム』または『奉行V ERPクラウド』をご利用の場合は、［取引先管理 ‐ 精算先 ‐ 仕入先］メニューを選択します。
2. 仕入先の［配信］ページを以下のように設定し、［F12：登録］を押します。
   
   1. 「1：メール配信」を選択します。

   2. 異なる仕入先に配信する場合は、配信先の仕入先を入力します。

      例	支店ごとに支払明細書のPDFを発行し、本社にまとめて配信する場合 支店の配信先で、本社を選択します。

   3. Web公開する他に、帳票のPDFをメールにも添付する場合は「1：する」を選択します。
   4. 「1：する」を選択します。
   5. 使用する配信設定を選択します。
   6. 配信先のメールアドレスを入力します。
      「宛先」に入力したメールアドレスが仕入先のログインIDになります。

3. ログインＩＤ（アカウント）の登録（仕入先に利用開始のメールを送信）

［精算先］メニュー／［仕入先］メニューの「帳票のWeb公開」が「1：する」の仕入先が、［Web請求書等サービス連携設定］画面に集計されます。
仕入先の宛先のメールアドレスをもとに、『Web請求書等サービス』のログインＩＤを登録します。
登録と同時に、仕入先の宛先のメールアドレスに利用開始のメールが送信されます。

1.  ダッシュボード「帳票配信状況」カードの「Web請求書等サービス連携設定」をクリックします。
   
2. ［Web請求書等サービス連携設定- 条件設定］画面の［基本］ページで、処理区分を「連携設定」にして［画面］ボタンをクリックします。
   
3. ログインＩＤを登録して利用開始のメールを送信する仕入先にチェックを付け、［F2：実行］を押します。
   
4. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
5. 完了すると、処理結果が表示されます。
   結果を確認したら［閉じる］ボタンをクリックします。
   

4. 利用開始のメールを受信【仕入先】

宛先に登録したメールアドレス宛に、ログインＩＤ、パスワード、ログインＵＲＬが記載された利用開始のメールが届きます。