発行請求書DX
概要
帳票を紙からメールでの配信に変更する内容を記載した案内文を仕入先に郵送し、利用開始申込をして頂きます。
申込内容をもとに、[精算先]メニュー/[仕入先]メニューにメールアドレスなどの情報を登録できます。
| 参考 |
ご案内から利用開始までの流れ
各手順の詳細
1. メール配信のご案内(案内文を用意)
これまで帳票を郵送で送付していた仕入先に、メールで配信することをご案内する必要があります。
案内文のテンプレートファイルを用意しているので、加工して印刷するなどしてお渡しください。
詳細は、こちらをご参照ください。
2. お申込み【仕入先】
仕入先は、案内文の内容を確認して、案内文に記載されているURLから申し込みます。
| 参考 | 以下の手順は、案内文のテンプレートファイルに記載されているため、仕入先は案内文から手順をご確認いただけます。 |
- インターネットブラウザーを起動し、案内文に記載されているURLを入力してアクセスします。
案内文のQRコードをスマートフォンで読み取って、URLをパソコンに送信してアクセスすることもできます。 -
以下の画面が表示されるので、メールアドレスを入力します。
利用規約とプライバシーポリシーを確認し、内容に同意の上、チェックを付けて[同意して送信]ボタンをクリックします。参考 - ここで入力したメールアドレスに、帳票の配信などの各種通知メールが送信されます。
- [仕入先マイページ設定]画面で設定した利用規約とプライバシーポリシーが表示されます。
設定の詳細は、こちらをご参照ください。
- 2. で入力したメールアドレス宛に、「お客様情報を登録してください」という件名のメールが届きます。
メールに記載されているお客様情報の登録用URLをクリックします。 -
以下の画面が表示されるので、お客様コードなどを入力し、[次へ]ボタンをクリックして登録します。
参考 お客様情報には、郵送で送付していた支払通知書の以下の内容を入力して頂きます。
項目 説明 お客様コード お客様コードNo.に続く文字列(半角英数カナ)
参考 支払通知書にお客様コードを出力していない場合は、当サービスの[精算先]メニュー/[仕入先]メニューのコードを案内文に記載してご案内してください。 郵便番号 郵便番号(半角数字 + 半角ハイフン) お客様名 社名 電話番号 電話番号(半角数字 + 半角ハイフン) - ログインID、パスワード、ログインURLが記載された登録完了メールが届きます。
以上で、仕入先の作業は完了です。
3. 申込内容を当サービスに登録
仕入先がお申込みすると、ダッシュボード「帳票配信状況」カードに申込件数が表示されるので、申込内容を登録します。
- ダッシュボード「帳票配信状況」カードの「利用開始のお申込み」をクリックします。
-
お申込み時に入力いただいたメールアドレスなどが表示されるので、[F12:登録]を押して登録します。
参考 - 仕入先に入力頂いたお客様情報と仕入先マスターの情報(コード、郵便番号、電話番号)から、当サービスの仕入先を特定して表示します。
仕入先を特定できなかった場合は、以下の画面で手動で仕入先を指定します。
誤って異なる仕入先と連携してしまった場合は、連携を解除できます。
詳細は、こちらをご参照ください。 - メールアドレスなどは、[精算先]メニュー/[仕入先]メニューの[配信]ページに登録されます。
- 仕入先に入力頂いたお客様情報と仕入先マスターの情報(コード、郵便番号、電話番号)から、当サービスの仕入先を特定して表示します。