運用設定

プロジェクトが「使用する」の場合に入力できます。

（4～20桁）

プロジェクトが「使用する」の場合に入力できます。

（12文字）

プロジェクトが「使用する」の場合に入力できます。

（12文字）

• プロジェクトが「使用する」の場合に入力できます。
• 「使用する」を選択すると、［工程／工種］メニューが使用できるようになります。

工程／工種が「使用する」の場合に入力できます。

（1～20桁）

工程／工種が「使用する」の場合に入力できます。

（12文字）

伝票を登録する際に入力する伝票No.の桁数を設定します。

（6～15桁）

種別が「3：従業員」の精算先の登録時に自動で作成するＯＢＣｉＤを何にするかを選択します。

• 社用e-Mail１をＯＢＣｉＤとする

• 精算先コードをＯＢＣｉＤとする
  精算先コードの前に 0 を付けずにＯＢＣｉＤを作成する場合は、「前に 0 を付けない」にチェックを付けます。  

  例	精算先コード「000100」の従業員を登録する場合 チェックを付けた場合 ➡ＯＢＣｉＤ：「100」 チェックを付けない場合 ➡ＯＢＣｉＤ：「000100」

• 『管理ポータル』で利用者連携する
  精算先の登録時にＯＢＣｉＤを自動で作成せず、『管理ポータル』の［利用者連携］メニューで利用者連携をします。
  『管理ポータル』では、「精算先名カナ（ローマ字）」をＯＢＣｉＤとするなど、命名規則を指定してＯＢＣｉＤを作成したり、すでに登録されている利用者と精算先を連携したりできます。
  詳細は、『管理ポータル』のこちらをご参照ください。

支払時の調整明細の種別名を会社にあった名称に変更できます。
支払調整を使用した運用についての詳細は、こちらをご参照ください。

（12文字）

• 利用者ごとに入力・参照できる部門を設定する場合は、「使用する」を選択します。
• 「使用する」を選択すると、［利用者権限］メニューで権限を設定できます。
  詳細は、こちらをご参照ください。

チェックを付けると、承認者は「未承認」「承認中」「承認済」の伝票を修正・削除できます。

申請済みの伝票を修正する手順の詳細は、こちらをご参照ください。

承認の対象となる処理にチェックを付けます。 

「使用する」を選択すると、［精算伝票］メニューでチェック・確定された帳票（精算伝票）だけを消込・支払処理できるようになります。
確定対象は、すべての精算伝票です。

確定機能についての詳細は、こちらをご参照ください。

• 証憑収集アプリで利用する証憑種類を従業員ごとに設定する場合は、「使用する」を選択します。
• 「使用する」を選択すると、［証憑種類権限］メニューで証憑種類権限を設定できます。
  詳細は、こちらをご参照ください。

• 証憑種類権限が「使用する」の場合に選択できます。
• 証憑収集アプリ（PCアプリ）の［証憑リスト］メニューでの確認対象を選択します。
• 「他の担当者がアップロードした証憑も確認できるようにする」を選択した場合は、他の担当者がアップロードした証憑のうち、［証憑種類権限］メニューで許可されている証憑種類の証憑を確認できます。

• 当サービスで起票、保管する前に証憑を承認／否認する場合は、「使用する」を選択します。
• 「使用する」を選択すると、以下のメニューで証憑を承認／否認できます。
  • 当サービス
    ダッシュボード「未承認状況」カード
    詳細は、こちらをご参照ください。
  • 証憑収集アプリ
    • Webアプリ［承認］ メニュー
      詳細は、こちら（従業員向けマニュアルのテンプレート）をご参照ください。
    • PCアプリ［証憑承認］メニュー
      詳細は、こちらをご参照ください。
    • スマホアプリ（「承認待ちの証憑が〇件あります」をタップ）
      詳細は、こちらをご参照ください。
• 「使用する」を選択した場合は、証憑を承認／否認するためのワークフローを登録します。
  ［証憑ワークフロー］メニューで登録できます。
  登録したワークフローは、［証憑種類］メニューで、証憑種類ごとに関連付けます。

• 証憑収集アプリ（Webアプリ）で、証憑項目に加えて、部門や購入科目などの精算伝票の明細項目を入力してアップロードしたい場合は、「使用する」を選択します。
  続いて、使用する明細項目にチェックを付けます。
• ［証憑種類］メニューの「領収書」または「請求書」カテゴリーに属する証憑種類が対象です。請求書と領収書のそれぞれで設定します。