概要
領収書の精算先となる従業員は、［精算先］メニューの種別を「3：従業員」に設定して登録します。
種別を「3：従業員」に設定して登録すると、当サービスの利用者としても追加され、従業員が領収書をアップロードする際に必要なＩＤ「ＯＢＣｉＤ」を自動で作成できます。
- 精算伝票には、領収書をアップロードした従業員のＯＢＣｉＤをもとに精算先（従業員）が自動で表示されます。
- 各処理や管理帳票では、種別（「0：精算先」「3：従業員」）で精算先（従業員）の絞り込みができます。
| 注意 |
従業員がWebアプリを利用する場合は、別途『管理ポータル』でメニュー権限を設定する必要があります。 Webアプリではなく、証憑収集アプリをセットアップして利用する場合は、メニュー権限の設定は不要です。 |
| 参考 |
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連携されるタイミング
以下のタイミングで連携されます。
- ［精算先］メニューの新規・修正・削除
- ［精算先データ受入］メニューの新規・修正
| 参考 |
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連携に関する設定
［運用設定］メニューで以下を設定します。
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「社用e-Mail１」と「精算先コード」のどちらをＯＢＣｉＤとするか
「社用e-Mail１をＯＢＣｉＤとする」または「精算先コードをＯＢＣｉＤとする」を選択します。参考
以下の場合は「『管理ポータル』で利用者連携する」を選択します。
当サービスからは自動で連携せず、『管理ポータル』の［利用者連携］メニューで利用者連携をします。 - 利用者情報のメールアドレスに精算先（従業員）のメールアドレスを連携するか
［連携属性設定］ボタンをクリックして設定します。
設定した項目は、［精算先］メニューで修正すると利用者情報も更新されます。
連携しない場合は、「未設定」を選択します。
『総務人事奉行クラウド』などの社員情報との連携について
同じ法人で『奉行Edge 勤怠管理クラウド』などをご利用で、すでに社員のＯＢＣｉＤが登録済みの場合は、登録済みのＯＢＣｉＤに対して精算先（従業員）を連携できます。
- メールアドレスをＯＢＣｉＤとしている場合
当サービスの［運用設定］メニューは、「社用e-Mail１をＯＢＣｉＤとする」を選択します。
当サービスで精算先（従業員）を登録時に、すでにそのメールアドレスのＯＢＣｉＤがある場合は、そのＯＢＣｉＤと精算先（従業員）が自動で連携され、当サービスの利用が許可されます。 - 社員番号など、メールアドレス以外をＯＢＣｉＤとしている場合
当サービスの［運用設定］メニューは、「『管理ポータル』で利用者連携する」を選択します。
当サービスからは自動で連携せず、『管理ポータル』の［利用者連携］メニューで利用者連携をします。
詳細は、『管理ポータル』のこちらをご参照ください。
| 参考 |
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種別が「3：従業員」の場合に無効となる機能
種別が「3：従業員」の精算先（従業員）は、［精算先］メニューの従業員に関係がない項目は無効になります。
また、以下の機能は無効になります。
- 源泉徴収
- 精算伝票
以下の明細種別は入力できません。
1：返品
2：値引 - 支払方法
以下の支払種別は使用できません。
1：電子記録債権
3：手形
7：値引・調整
8：相殺
登録済みの精算先（従業員）の種別を変更する場合
登録済みの精算先（従業員）の種別は変更できません。
変更する場合は、登録済みの精算先（従業員）を削除して新規に登録しなおします。
その際に、登録済みの利用者はそのまま利用できます。
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［運用設定］メニューが、「社用e-Mail１をＯＢＣｉＤとする」の場合
当サービスで精算先（従業員）を登録時に、すでにそのメールアドレスのＯＢＣｉＤがある場合は、そのＯＢＣｉＤと精算先（従業員）が自動で連携されます。 -
［運用設定］メニューが、「精算先コードをＯＢＣｉＤとする」の場合
当サービスで精算先（従業員）を登録時に、すでにその精算先コードのＯＢＣｉＤがあっても、そのＯＢＣｉＤと精算先（従業員）は連携されません。
連携する場合は、別途『管理ポータル』の［利用者連携］メニューで利用者連携をします。
手順はこちらをご参照ください。