発行請求書DX
郵送/FAX代行
概要
郵送代行サービスは、当サービスから帳票のPDFを「株式会社電算システム」（郵送／FAX代行業者）に送ると、お客様に代わって帳票の印刷・封入封かん・投函をするサービスです。
帳票の郵送業務の手間を減らせます。
郵送代行サービスを利用するにあたり、必要な設定や操作手順を説明します。
郵送代行で使用できる帳票のPDFの条件
- サイズ：A4
- 向き：縦
郵送依頼の締め時間や投函にかかる期間
詳細は、以下のOBC公式ユーザーコミュニティサイト「奉行まなぼーど」をご参照ください。
「奉行まなぼーど」にログインするには、奉行LANDのアカウントが必要です。
（当サービスをご利用いただいているご担当者様であれば、誰でも無料で視聴できます）
郵送依頼の締め時間と投函にかかる日数を知りたい
| 参考 |
郵送物イメージ
「郵送宛先台紙（宛先・差出名を印刷した紙）」と当サービスから送った帳票がA4サイズで印刷されます。
「郵送宛先台紙」と帳票を三つ折りにして、専用の横型の封筒に封入されます。
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郵送宛先台紙
- 封筒
郵送宛先台紙の宛先・差出名が見えるように窓付きの封筒に封入されます。
必要な設定
得意先ごとに郵送代行を使用するかや宛先の住所などを設定する
- ［取引先管理 ‐ 得意先 ‐ 得意先］メニューを選択します。
-
［基本］ページで、得意先名や敬称、郵便番号・住所などを入力します。
注意 ここで入力した情報が、宛先情報として郵便配達時に使用されるため、正確に入力してください。 - ［配信］ページの送付方法で「2：郵送代行」を選択します。
- ［F12：登録］を押します。
任意の設定
帳票のPDFを送るスケジュールを設定する（配信設定）
設定した日時に郵送代行業者に帳票のPDFを送る場合は、配信日時を設定します。
任意のタイミングで送る場合は、設定する必要はありません。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | 郵送宛先台紙の差出名には、［得意先］メニューの［請求］ページの請求書差出名の内容が印字されるため、スケジュール設定して送る場合は、あらかじめ設定します。 |
操作手順
1. 帳票のPDFを準備する
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 |
2. 帳票のPDFを郵送代行業者に送る（郵送依頼）
| 注意 | 帳票のPDFを送ってからキャンセルすることはできません。 帳票のPDFを送る前に内容を確認する場合は、こちらをご参照ください。 |
手動で送る場合
ダッシュボード「帳票配信状況」カードまたは［帳票配信］メニューから送ります。
詳細は、こちらをご参照ください。
| 参考 | 郵送宛先台紙の差出名には、上記の手順の中で選択した差出名が印字されます。 |
スケジュールを設定して送る場合
設定した日時に自動で送信されます。
以上で、当サービスでの作業は完了です。
送付した内容をもとに、帳票の印刷から投函まで実施されます。
| 参考 | 帳票の郵送状況を確認する場合は、こちらをご参照ください。 |