帳票のPDFを郵送代行業者に送る（即時配信）

発行請求書DX

郵送代行

概要

帳票のPDFを郵送代行業者に手動で送る手順を説明します。
金額や住所、PDFの内容を確認してから送れます。

操作手順

1. ダッシュボード「帳票配信状況」カードの送信待ちの件数をクリックします。
   
   または、［請求処理 - 帳票配信］メニューを選択します。
2. 「○○の即時配信（未配信分）郵送代行用」を選択し、［条件設定］ボタンをクリックします。
   
3. ［基本］ページで、絞込条件や郵送宛先台紙に出力する差出名を選択します。
   
   • 差出名が配信先ごとに異なる場合
     「配信先ごとの差出名」を選択します。
     あらかじめ、［得意先］メニューの［請求］ページの「請求書差出名」で設定した差出名で出力されます。
   • 差出名が共通の場合
     「指定の差出名」を選択し、出力する差出名を指定します。
4. 帳票と一緒にお知らせなどを封入するかによって異なります。
   • 封入する場合
     封入するファイルをA4縦のPDFで用意し、添付ファイルに設定します。
     詳細は、こちらをご参照ください。
   • 封入しない場合
     5. に進みます。
5. ［画面］ボタンをクリックします。

6. 未送信の帳票の一覧が表示されるので、金額や配信先の住所などを確認します。
   

   参考	帳票のPDFの内容を確認する場合は、こちらをご参照ください。

7. 配信する帳票にチェックを付けて［F2：送信］を押します。
8. 確認メッセージが表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。
9. 完了すると、処理結果が表示されます。
   失敗したデータがある場合は、未処理データ一覧を出力できます。
   結果を確認したら［閉じる］ボタンをクリックします。