帳票にお知らせなどのファイルを添付する

発行請求書DX

概要

帳票配信時にお知らせなどのファイルを添付することで、帳票と一緒に配信または郵送できます。添付できるファイルは最大 5 つです。
ここでは、ダッシュボード「帳票配信状況」カードの［帳票配信］画面や、［帳票配信］メニューからお知らせなどのファイルを添付する方法を説明します。
添付できるファイルの拡張子やサイズは、こちらをご参照ください。

• メール添付の上限サイズを超える場合は、Web公開をご利用ください。
  詳細は、こちらご参照ください。
• 『郵送代行オプション for 奉行Edge 発行請求書DXクラウド』をご利用で、帳票と一緒にお知らせなどのファイルを封入する場合は、お知らせなどのファイルをA4縦のPDFで用意してください。

事前準備

添付するファイルを用意します。

「配信先コード」または「帳票の宛先コード」をもとにファイルを自動で添付する場合

添付するファイルのファイル名に「配信先コード」または「帳票の宛先コード」を含め、特定のフォルダーに保存してください。
ファイルはそのフォルダーに直接保存するか、サブフォルダーに保存します。

操作手順

お知らせなどのファイルを添付する方法は、以下の 4 つのパターンがあります。複数の方法を組み合わせて添付できます。

• 「配信先コード」または「帳票の宛先コード」をもとにファイルを自動で添付する
• すべての配信先に 1 つのファイルを添付する
• 複数の配信先に 1 つのファイルを添付する
• 1 つずつファイルを添付する

「配信先コード」または「帳票の宛先コード」をもとにファイルを自動で添付する

1. ダッシュボード「帳票配信状況」カードの送信待ちの件数をクリックします。
   
   または、［請求処理 - 帳票配信］メニューを選択します。
2. 「〇〇の即時配信（未配信分）〇〇用」を選択し、［条件設定］ボタンをクリックします。
   
3. ［帳票配信 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、以下のように設定します。
   
   1. 「添付ファイル１」を選択します。
   2. ［選択］ボタンをクリックして「選択済項目」に移動します。
   3. 並び順を変更する場合は変更します。
4. ［添付ファイル］ページで、以下のように設定します。
   
   1. 「フォルダー内のファイルを○○と紐付けて添付する」を選択します。
      「配信先コード」または「帳票の宛先コード」は、事前に準備した添付ファイルのファイル名に含めたコードにあわせて選択します。
   2. ［参照］ボタンをクリックして、添付ファイルの保存先フォルダーを指定します。
5. ［画面］ボタンをクリックします。
6. ファイル名と紐付いた配信先にファイルが添付されていることを確認します。
   添付ファイル名をクリックすると、添付ファイルの中身を確認できます。
   

すべての配信先に 1 つのファイルを添付する

1. ダッシュボード「帳票配信状況」カードの送信待ちの件数をクリックします。
   
   または、［請求処理 - 帳票配信］メニューを選択します。
2. 「〇〇の即時配信（未配信分）〇〇用」を選択し、［条件設定］ボタンをクリックします。
   
3. ［帳票配信 - 条件設定］の［項目選択］ページで、以下のように設定します。
   
   1. 「添付ファイル１」を選択します。
   2. ［選択］ボタンをクリックして「選択済項目」に移動します。
   3. 並び順を変更する場合は変更します。
4. ［添付ファイル］ページで、以下のように設定します。
   
   1. 「１つのファイルをすべての配信先に添付する」を選択します。
   2. ［参照］ボタンをクリックして、添付ファイルの保存先を指定します。
5. ［画面］ボタンをクリックします。
6. ファイルが添付されていることを確認します。
   添付ファイル名をクリックすると、添付ファイルの中身を確認できます。
   

複数の配信先に 1 つのファイルを添付する

1. ダッシュボード「帳票配信状況」カードの送信待ちの件数をクリックします。
   
   または、［請求処理 - 帳票配信］メニューを選択します。
2. 「〇〇の即時配信（未配信分）〇〇用」を選択し、［条件設定］ボタンをクリックします。
   
3. ［帳票配信 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、以下のように設定します。
   
   1. 「添付ファイル１」を選択します。
   2. ［選択］ボタンをクリックして「選択済項目」に移動します。
   3. 並び順を変更する場合は変更します。
4. ［画面］ボタンをクリックします。
5. ファイルを添付する対象にチェックを付けて、［F4：ファイル一括添付］を押します。
   
6. 添付するファイルを選択します。
   
   1. 「添付ファイル１～５」から添付するファイルを選択します。
   2. 用意した添付ファイルを画面にドラッグ & ドロップします 。
   3. 添付するファイルのファイル名を確認します。
   4. ［OK］ボタンをクリックします。
7. ファイルが添付されていることを確認します。
   添付ファイル名をクリックすると、添付ファイルの中身を確認できます。
   

 1 つずつファイルを添付する

1. ダッシュボード「帳票配信状況」カードの送信待ちの件数をクリックします。
   
   または、［請求処理 - 帳票配信］メニューを選択します。
2. 「〇〇の即時配信（未配信分）〇〇用」を選択し、［条件設定］ボタンをクリックします。
   
3. ［帳票配信 - 条件設定］画面の［項目選択］ページで、以下のように設定します。
   
   1. 「添付ファイル１」を選択します。
   2. ［選択］ボタンをクリックして「選択済項目」に移動します。
   3. 並び順を変更する場合は変更します。
4. ［画面］ボタンをクリックします。
5. ファイルを添付する配信先の添付ファイル欄で「＋」をクリックします。
   
6. 添付するファイルを選択します。
   
   1. 用意した添付ファイルを画面にドラッグ & ドロップします 。
   2. 添付するファイルのファイル名を確認します。
   3. ［OK］ボタンをクリックします。
7. ファイルが添付されていることを確認します。
   添付ファイル名をクリックすると、添付ファイルの中身を確認できます。