証明書発行依頼の手続きを使用するための設定

『総務人事奉行クラウド』と『奉行Edge 労務管理電子化クラウド』をご利用の場合

概要

証明書発行依頼の手続きを使用する手順を説明します。

操作手順

1. 従業員から提出してもらう項目を設定する

発行する証明書やレイアウトを設定する

［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定 ‐ 証明書発行依頼項目設定］メニューの［証明書選択設定］画面で、以下を設定します。

1. 証明書名に、従業員から発行を依頼してもらう証明書の名称を入力します。
2. 証明書の種別を選択します。
   • 奉行作成PDF（在職証明書）
     あらかじめ作成しておいたWordレイアウトをもとに、当サービス上で在籍証明書のPDFファイルを作成し、従業員に電子送付する場合に選択します。
     在籍証明書は、テンプレート（奉行モデル様式）が用意されています。
   • 奉行作成PDF（その他文書）
     あらかじめ作成しておいたWordレイアウトをもとに、当サービス上で在籍証明書以外のPDFファイルを作成し、従業員に電子送付する場合に選択します。
   • 任意添付ファイル
     当サービス以外で作成した証明書のファイル（拡張子の制限なし）を当サービス上にアップロードし、従業員に電子送付する場合に選択します。
   • 書面
     当サービスで電子送付せず、書面で従業員に郵送する証明書の場合に選択します。
3. 以下の場合は、「レイアウトを追加・編集する」をクリックして、証明書のWordレイアウトを作成します。
   • 証明書の種別に「奉行作成PDF（在職証明書）」を選択し、奉行モデル様式以外のWordレイアウトで作成したい場合
   • 証明書の種別に「奉行作成PDF（その他文書）」を選択した場合
4. 証明書種別が「奉行作成PDF（在職証明書）」または「奉行作成PDF（その他文書）」の場合は、レイアウトを選択します。

従業員から提出してもらう項目を設定する

［総務手続 ‐ 手続設定 ‐ 提出項目設定 ‐ 証明書発行依頼項目設定］メニューで［証明書選択設定］画面を閉じて、表示区分や項目名などを設定します。
詳細は、こちらをご参照ください。

2. 手続きについて設定する

1. ［総務手続使用設定］メニューで、必要に応じて以下を設定します。
   • 従業員の提出時に担当者へ通知する場合は、こちらをご参照ください。
   • ワークフローの承認・閲覧機能を利用する場合は、こちらをご参照ください。
     
2. ［証明書発行依頼手続設定］メニューで、必要に応じて以下を設定します。
   
   • 手順の順序を変更・追加する場合は、こちらをご参照ください。
   • 従業員に送信するメールやビジネスチャットのテンプレートを変更する場合は、こちらをご参照ください。
     

3. メニュー権限を設定する

1. メインメニュー右上のから［利用者権限］メニュー（または［利用者権限 - メニュー権限］メニュー）を選択します。
   
2. ［メニュー権限 - サービス選択］画面で「奉行Edge 労務管理電子化クラウド」を選択し、［画面］ボタンをクリックします。
   
   
3. 申請者用のメニュー権限パターンのをクリックします。
   
   
4. メニュー体系から「証明書発行依頼」を選択し、「許可」にチェックを付けて登録します。
   

参考	メニュー権限が許可されている従業員の場合は、ログインすると［申請 - 証明書発行依頼］メニューが表示されます。情報を入力して申請できます。