回答
新入社員を登録し、個人番号を登録(収集)します。
当サービスと連携しているサービスがあるかによって(ある場合は、連携しているサービスによって)操作手順が異なりますので、以下の内容をご確認ください。
『奉行クラウド』と連携してご利用の場合
| 例 | 『給与奉行クラウド』と連携してご利用の場合 |
- [社員情報]メニューで、新入社員を登録します。
- [マイナンバークラウド利用者設定]メニューの[マイナンバークラウド利用者設定 ‐ 条件設定]画面の[基本]ページで、「利用者情報の初期設定」を選択します。詳細は、ヘルプセンターの「社員の情報を『奉行Edge マイナンバークラウド』の利用者情報として登録する」をご参照ください。
- 個人番号を登録(収集)します。以下の手順をご確認ください。
当サービスで個人番号を登録(収集)する場合
「当サービスを単体でご利用の場合」の2. をご参照ください。
『給与奉行クラウド』で個人番号を登録する場合
[個人番号一括入力]メニューの[個人番号一括入力 ‐ 条件設定]画面の[基本]ページの処理区分で「入力」を選択します。
詳細は、ヘルプセンターの「社員や家族の個人番号を登録する」をご参照ください。
『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合
| 例 | 『給与奉行』と連携してご利用の場合 |
- [社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録]メニューで、新入社員を登録します。
- [社員情報 - 個人番号処理 - マイナンバークラウド利用者設定]メニューの[マイナンバークラウド利用者設定 ‐ 条件設定]画面の[基本設定]ページで、「利用者情報の初期設定」を選択して登録します。
- 個人番号を登録(収集)します。以下の手順をご確認ください。
当サービスで個人番号を登録(収集)する場合
「当サービスを単体でご利用の場合」の2. をご参照ください。
『給与奉行』で個人番号を登録する場合
[社員情報 - 個人番号処理 - 個人番号一括入力]メニューの[個人番号一括入力 ‐ 条件設定]画面の[基本設定]ページの処理区分で「入力」を選択して登録します。
詳細は、『奉行Smart/奉行11』のヘルプをご確認ください。
当サービスを単体でご利用の場合
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[利用者情報登録]メニューで新入社員を登録します。詳細は、ヘルプセンターの「利用者を登録する」をご参照ください。
参考 複数の新入社員をまとめて登録する場合は、既定の形式(カンマ区切り)で作成した利用者情報のファイルを受け入れて登録します。詳細は、ヘルプセンターの「利用者情報を受け入れる」をご参照ください。 - 個人番号を登録(収集)します。以下のどちらかの方法で登録します。
- 従業員に個人番号を提出してもらう場合
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従業員のメールアドレスを収集します。詳細は、ヘルプセンターの「メールアドレス収集の流れ」をご参照ください。
補足 すでにメールアドレスを[利用者情報登録]メニューで直接登録している場合は、[メール受信確認]メニューで従業員のメールアドレスが正しいかを確認します。詳細は、ヘルプセンターの「メールアドレスが正しいかを確認する」をご参照ください。 - [提出依頼通知]メニューで従業員に提出依頼のメールを送信します。詳細は、ヘルプセンターの「個人番号の提出依頼通知を送信する」をご参照ください。
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- 管理者が代理で個人番号を入力する場合
[個人番号代理入力]メニューで入力します。詳細は、ヘルプセンターの「個人番号を代理入力する」をご参照ください。
- 従業員に個人番号を提出してもらう場合