新入社員の個人番号を登録したい

回答

新入社員を登録し、個人番号を登録（収集）します。
当サービスと連携しているサービスがあるかによって（ある場合は、連携しているサービスによって）操作手順が異なりますので、以下の内容をご確認ください。

『奉行クラウド』と連携してご利用の場合

1. ［社員情報］メニューで、新入社員を登録します。
2. ［マイナンバークラウド利用者設定］メニューの［マイナンバークラウド利用者設定 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページで、「利用者情報の初期設定」を選択します。詳細は、ヘルプセンターの「社員の情報を『奉行Edge マイナンバークラウド』の利用者情報として登録する」をご参照ください。
3. 個人番号を登録（収集）します。以下の手順をご確認ください。

当サービスで個人番号を登録（収集）する場合

「当サービスを単体でご利用の場合」の2. をご参照ください。

『給与奉行クラウド』で個人番号を登録する場合

［個人番号一括入力］メニューの［個人番号一括入力 ‐ 条件設定］画面の［基本］ページの処理区分で「入力」を選択します。
詳細は、ヘルプセンターの「社員や家族の個人番号を登録する」をご参照ください。

『奉行Smart/奉行11』と連携してご利用の場合

1. ［社員情報 - 社員情報登録 - 社員情報登録］メニューで、新入社員を登録します。
2. ［社員情報 - 個人番号処理 - マイナンバークラウド利用者設定］メニューの［マイナンバークラウド利用者設定 ‐ 条件設定］画面の［基本設定］ページで、「利用者情報の初期設定」を選択して登録します。
3. 個人番号を登録（収集）します。以下の手順をご確認ください。

当サービスで個人番号を登録（収集）する場合

「当サービスを単体でご利用の場合」の2. をご参照ください。

『給与奉行』で個人番号を登録する場合

［社員情報 - 個人番号処理 - 個人番号一括入力］メニューの［個人番号一括入力 ‐ 条件設定］画面の［基本設定］ページの処理区分で「入力」を選択して登録します。
詳細は、『奉行Smart/奉行11』のヘルプをご確認ください。
 

当サービスを単体でご利用の場合

1. ［利用者情報登録］メニューで新入社員を登録します。詳細は、ヘルプセンターの「利用者を登録する」をご参照ください。

   参考	複数の新入社員をまとめて登録する場合は、既定の形式（カンマ区切り）で作成した利用者情報のファイルを受け入れて登録します。詳細は、ヘルプセンターの「利用者情報を受け入れる」をご参照ください。

2. 個人番号を登録（収集）します。以下のどちらかの方法で登録します。
   • 従業員に個人番号を提出してもらう場合

     1. 従業員のメールアドレスを収集します。詳細は、ヘルプセンターの「メールアドレス収集の流れ」をご参照ください。

        補足	すでにメールアドレスを［利用者情報登録］メニューで直接登録している場合は、［メール受信確認］メニューで従業員のメールアドレスが正しいかを確認します。詳細は、ヘルプセンターの「メールアドレスが正しいかを確認する」をご参照ください。

     2. ［提出依頼通知］メニューで従業員に提出依頼のメールを送信します。詳細は、ヘルプセンターの「個人番号の提出依頼通知を送信する」をご参照ください。
   • 管理者が代理で個人番号を入力する場合
     ［個人番号代理入力］メニューで入力します。詳細は、ヘルプセンターの「個人番号を代理入力する」をご参照ください。