休日／休暇消化状況一覧表 – 奉行クラウドヘルプセンター

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概要

休日や休暇の消化状況を一覧表で出力します。
公休・代休・有休・積休・その他休暇・代替休暇の消化日数や消化率を集計できますので、社員の休日・休暇の消化状況を確認するのに便利です。

あらかじめ、使用している各休日・休暇の帳票が用意されています。

有休消化状況一覧表	［休日／休暇基本設定］メニューの［有給休暇］ページで、有休の付与および残管理に「勤怠管理クラウドで管理する」を選択している場合に作成できます。
代休消化状況一覧表	［休日／休暇基本設定］メニューの［代休］ページで、代休の残管理に「する」を選択している場合に作成できます。
公休消化状況一覧表	［休日／休暇基本設定］メニューの［公休］ページで、公休の管理に「消化日数・未消化日数を管理する」を選択している場合に作成できます。
積休消化状況一覧表	［休日／休暇基本設定］メニューの［有給休暇］ページで、積立休暇に「あり」を選択している場合に作成できます。
その他休消化状況一覧表	［休日／休暇］メニューのその他休暇１～５の各使用区分に「1：使用する」を選択している場合に作成できます。
代替休消化状況一覧表	［休日／休暇基本設定］メニューの［代替休暇］ページで、代替休暇に「使用する」を選択している場合に作成できます。

項目

説明

集計対象

付与年指定
有休を付与した年の有休消化日数、有休残日数、消化率、有休付与日を確認する場合に選択します。

入社時に付与した有給休暇がある場合（入社時に［社員情報］メニューの［勤怠・休日・休暇］ページで有休残日数を入力した場合）は、有休起算日が付与日として表示されます。
入社時の付与かは、有休起算日が含まれる勤怠処理月の「前月繰越有休残日数」で判断されます。日数がある場合は、入社時に付与したものと判断し、付与日に表示されます。

社員によって、付与年指定した年に消化日数を確認する必要がない年月欄は、空欄になります。

例	毎年「7月 1日」に有休が付与される場合 ①2025年 4月 1日にAさんが入社し、入社時に有休が付与された。 ②2025年 7月 1日に全社員に有休が付与された。付与年指定が「2025年」の場合は、Aさんは 4月～消化日数などが集計されるが、Aさん以外の従業員の 4月～ 6月は空欄になります。

消化率(%)

消化率は、以下の計算式で計算されます。

時間単位の有休消化時間がある場合
消化率 =｛消化日数 +（時間単位の有休消化時間 ÷ 休暇換算時間、余り切り捨て）｝÷ 付与日数 × 100

例

上記の場合は、以下のように計算され、消化率は 40 ％になります。
｛7 日 +（9 時間 ÷ 8 時間、余り切り捨て）｝÷ 20 日 × 100 ＝ 40 ％